Møtereferat – Styremøte Bossmo & Ytteren IL - Skigruppa

 

Møtet ble avholdt 13.januar 2009

 

Til stede

Bjørn Einhaug, Kåre Nordnes, Harald Bustnes  og Ståle Ostad

 

I tillegg møtte Steinar Isaksen

Ikke tilstede

Laila Ramstad

 

 

Kopi til

 

 

BE=Bjørn Einhaug – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

LR= Laila Ramstad -   SI= Steinar Isaksen

 

 

Ansvarlig

Tidsfrist

1

Referat fra styremøte 06 – 2008 (24.11.08)

HB gjennomgikk protokollen fra forrige møte.

  • Terje H. må følge (Stig Magne Øie) opp omkring eventuelt skiskytterrenn i juni

 

Vedtak; Styret tar gjennomgangen til etterretting.

 

 

TH/(HB)

 

 

Snarest

 

2

2.1

Skigruppa/styret

Fra Hovedlaget

HB refererte aktuelle saker som vedrører skigruppa.

  • Hver gruppe sørger for egen revisor
  • Alle grupper må stille med representant til Valgkomiteen til hovedlaget
  • Alle grupper må stille til dugnad på nybygget. Skigruppa må sette opp dugnadsliste (onsdager)
  • Årsmøtet i hovedlaget er berammet til 02.04.09

Vedtak;

Styret tar orienteringen til etterretning

 

 

 

 

 

Styret

 

KN

 

 

 

 

 

Til neste møte

18.01

2.2

Hopp/Kombinert

Steinar Isaksen er kommet inn i styret som representant for Hopp og Kombinert. Selv om det er årsmøtet som formelt velger styret så møter SI på kommende styremøter

 

 

2.3

Politiattester

HB orienterte om prosessen. Det er kommet på plass vel 20 attester. KN stilte spørsmål omkring hva som skjedde i ettertid med opplysningene på disse. Underlag ble makulert og ingen opplysninger om personer arkiveres.

Det mangler noen på Hopp/kombinert. Følges opp av SI

Vedtak;

Styret tok orienteringen til etterretning

 

 

 

 

SI

 

 

 

 

 

 

Snarest

2.4

Idrettsregistreringen

Idrettsregistreringen for kalenderåret 2008  åpner  21.januar kl.08.00 og varer til og med 25.februar kl.20.00. Dette ivaretas av sekretær LR som samarbeider med Børre M. Det presiseres at man må sørge for å få med alle utøverne også de eldste og yngste.

 

 

LR

 

 

 

15.02.09

2.5

Sponsoransvarlig/oppfølging avtaler

HB og SO informerte omkring sponsormidler og inngåtte avtaler. Basert på omfanget ser vi nå et behov for å få denne arbeidsoppgaven/oppfølgingen inn i funksjonslista. Det er også snarlig behov for oppfølging av merking av utstyr, klær og anlegg basert på disse avtalene. Vester og bestilte/innkjøpte klær blir påført avtalte logoer. Terje H følger opp merking av våpen.

KN tar kontakt med person med forespørsel om hjelp på dette området

 

 

 

 

 

 

KN

 

 

 

 

 

 

31.01.2009

2.6

Medlemslister

Det konstateres at skigruppas medlemsliste fortsatt er mangelfull. Da denne er et viktig verktøy i vårt arbeid så må denne snarest ajourføres. Nå skal også Hopp/kombinert inngå i oversikten. Må også kvalitetssikres.

 

 

LR

 

 

Omgående

3

3.1

 

 

 

 

ØKONOMI

Regnskap 31.12.2008

SO orienterte omkring regnskapet for 2008. Det som gjenstår er å få en oversikt over beholdningen Ullmax. Når dette er på plass kan endelig regnskap avlegges.

 

 

3.2

Økonomi – Prosjekt Spydspiss

SO orienterte om status på  prosjektet. Det ble informert om inngåtte avtaler og planer for eventuelle nye sponsorer. I tillegg ble informert om det regnskapsmessige resultatet i prosjektet.

 

 

3.3

Søknad om midler til hopp og Kombinert (H/K)

SI informerte omkring søknad om midler til H/K. Behovet er stort mtp sko og ski samt materiell til anlegget. SI skal sette opp en behovsoversikt med kostnadsoverslag. 

 

 

3.4

Søknad om spillemidler NSSF

SO informerte om søknad på spillemidler. Søknaden er sendt innen fristen. Det foreligger ikke svar på søknaden enda.

 

 

3.5

Bestilling av Rekruttgevær

Basert på den store oppslutningen i forbindelse med arrangement der det ble avholdt rekrutteringskveld for nye skiskyttere. Da antall ”lånegevær” er for lite ut fra behov og ønske er det satt i bestilling 3 nye rekruttgevær. Disse forventes levert medio/ultimo januar.

 

 

3.6

Sponsing av konkurranseklær

Det er bestilt ”konkurranseklær”. Da disse blant annet må ha påført sponsormerker har klubben vedtatt å dekke deler av kostnadene på klærne.

 

 

3.7

Egenandeler – Skudd – Prosjekt Spydspiss – Utfakturering innkjøpt utstyr

Det vil bli sendt ut ”fakturaer” på egenandeler på skudd, utstyr og treningsavgifter i prosjektet.

 

 

SO (TH)

 

 

Snarest

3.8

Julekalender 2008

So orienterte omkring resultatet av salget av julekalenderen for 2008

 

 

3.9

NNM 2009

HB og SO orienterte om status i prosjektet

 

 

4

Langrenn

BE orienterte om status i forbindelse med Barnas Skiskole og HSB Cup

Det er innhenta tilbud/pris på kommunikasjonsløsning til bruk på eksterne renn og ved arrangement på Skillevollen.

Det må avklares med trenerne om behovet er så pass stort at investeringen skal foretas.

Kasserer mangler konkrete budsjettinnspill i forbindelse med de større eksterne rennene.

 

 

5

Skiskyting

KN orienterte om status i gruppa.

Konstaterer at det vil bli økte reisekostnader i forbindelse med blant annet Norges Cup reiser

 

 

 

6

Hopp/Kominert

SI informerte aktiviteten i denne gruppa. Det vises til kommentarer over (Sak 3.3).

Det arrangeres Telenor Cup 2008/2009 i Munklia

 

 

7

Eventuelt

  • Det ble diskutert omkring sikring av verdiene i Tårnet som etter hvert er blitt betydelig. Det vurderes innkjøp av Safe

 

 

 

 

 

 

 

 

Varighet 18.00 – 20.30

 

 

Ståle Ostad

Referent