REFERAT FORELDREMØTE I SKIGRUPPA

22.09.09

KL. 1930 – 2145

Tilstede; 19 foreldre, hvorav 4 er fra styret.

Agenda:

Sak 1) Status Spydspiss v/ Terje Håkonsen

Terje går gjennom de 5 samlingene han har hatt med utøverne fra april – september. Det er 11 utøvere, juniorer. Navnene ligger på hjemmesiden. Disse samlingene har hatt fokus på

· Teknikk

· Miljøtrening

· Gode hardøkter

· Testing av ski

· Hauknesmarsj + økt med skyting og teknikk (for alle aldersgrupper)

· T3 kurs

Trenere er på plass

Langrenn:

Klasse 8 – 12 år	Marit, Roar, Nancy + skoleelever (rullering for 2. – 3. Klasse)
Klasse 13 -16 år	Rune, Kurt, Steinar, Knut, Doris
Junior	Terje, Arne, Svein Morten, Pål

Skiskyting:

Klasse 8 -12 år	Trygve, Øystein, Kjell
Klasse 13 - 16år	Ernst, Kurt, Rune, Steinar, Svein, Knut, Svein Morten
Junior	Terje, Trond, Jack, Ketil, Johan, Arne

Det er ønskelig med kartlegging av alle gruppene, d.v.s. oppdaterte lister over utøvernes navn samt foresatte, mailadresse og mobilnummer. Disse sendes Terje innen høstferien, 10.10.09.

Regninger sendes etter dette til alle pr. mail i okt./nov. Innbefatter:

· Skudd

· Andre rekvisita (skytereimer, hullkorn, tennstifter)

· Smørning

· Egenandel til klubben (Gr. 1 kr. 4000.-, Gr. 2 kr. 2000.-)

Skal de yngste betale? Diskusjon rundt dette. Utfall??

Samling 16. – 18. Okt. 09 er planlagt i Susendal. Dette gjelder alle aldersgrupper. Det bør være et informasjonsmøte i forkant. Klubben håper så mange som mulig blir med.

Samling 2. – 4. Okt. 09 på Røkland. Klasse fra 13 år. Så langt er 3 påmeldt, håper flere ønsker å være med.

Generelt bør trenerne motivere folk til å melde seg på slike samlinger.

Sak 2 ) Vital/Statskraft Cup, NM 13. – 14. Februar 2010

Harald informerer at Trygve Ulset er leder for hovedkomiteen og at det har vært kick-off-møte. Ber folk om å holde av denne helgen til dugnad! Et så stort arrangement krever mange hjelpende hender.

Sak 3) Funksjonsliste, Komplettering.

· Går gjennom den gamle lista. Sekretæren i styret, Åse Ulset, legger den på hjemmesiden, når den er fullstendig.

· Det ytres behov for å lage et system for tråkkemaskinen. Dette for at utøverne på kveldstid skal få best mulig forhold å trene under. Fylkeskommunen har ansvaret for at løypene på dagtid er tråkket til elevene fra V.G.S.

· Jack tar ansvaret for å lage en vaktplan og sørge for opplæring.

· Orden i skiskytterbua. Forslag om at juniorene skal lage ordensregler i bua. Det trengs også en liste over når og hvem som har vasket der. Det samme gjelder for tårnet.

Sak 4 Informasjon fra Hovedlaget i B & Y

Grasrotandelen. Det er registrert 431 spillere og det utgjør 106.000.- Dette går til hovedlaget. Fordelingsnøkkelen etter dette blir 1/3 til hovedlaget og 2/3 til gruppene (ski, fotball og håndball).

Hovedlaget ønsker en felles stategiplan for B & Y som klubb. De foreslår et utvalg som kan bidra til at klubben kan bli med samlet. Forslag om å hente ressurser utenfra?

Drift av kroa. Hvordan kan skigruppa bidra? På grunn av mye engasjement fra oss foreldre fra før, er det ikke veldig stor entusiasme blant de møtte foreldrene.

Ellers

· 2. Juledagsfest, ikke interesse at det arrangeres av skigruppa.

· Adventskalendere kommer for salg også i år.

Referent

Åse Stenhaug Ulset