NNM 20.-22.mars 2009

ORGANISERING AV OVERNATTING OG BESPISNING

Vi konkluderte på medlemsmøtet før jul med at skigruppa selv skulle ta seg av det praktiske rundt overnatting og bespisning. Det er et stort prosjekt som betyr mye inntektsmessig og innebærer at de fleste av oss må påta oss vakter på skolene i tillegg til oppgaver  arrangementsdagene på Skillevollen. 

OVERNATTING

Overnattingssteder:

- Båsmo ungdomsskole – ca. 120 plasser

- Båsmo barneskole – ca. 120 plasser

- Ytteren barneskole – ca. 120 plasser

Klubbenes foreløpige bestillinger av overnatting: 393 plasser pr. 30.01.09.

Det er nå laget en egen bookingfunksjon på heimesida og 1.mars er satt som endelig frist for bestilling av overnatting og mat. Pr. 08.02.09 er 233 plasser bestilt – Båsmo b.og u.skole er fulltegnet.  Gjenstår nå ledige plasser på Ytteren skole.

Vi  planlegger ut fra at alle 3 skolene skal tas i bruk.

Rigging av skoler:

Egen gruppe må ta ansvar for å klargjøre lokaler for servering.

Brannvakter:

Hver skole må ha en ansvarlig person til stede hver natt som har oversikt over hvem som bor på den enkelte skole/klasserom.

BESPISNING

Frokost:

Serveres i gymsal/SFO Båsmo Ungdomsskole og kantine Ytteren barneskole fredag, lørdag og søndag fra kl.07:00- 09:30.

Ansvarlig: Egen frokostkomite Båsmoen

Ansvarlig: Egen frokostkomite Ytteren

Kveldsmat:

Serveres gymsal/SFO Båsmo Ungdomsskole og kantine Ytteren barneskole torsdag og fredag fra kl 20-22 og lørdag kl 21-23

Ansvarlig: Egen kveldsmatkomite Båsmoen
Ansvarlig: Egen kveldsmatkomite Ytteren

Middag:

Serveres i Båsmohallen v/Båsmo ungdomsskole kl.14-16 - fredag lapskaus og lørdag lasagne

Middagen bestilles hos:

· Ytteren Sentralkjøkken

FORSLAG TIL BEMANNINGSPLAN - FORELØPIG:

Vi har tatt utgangspunkt i medlemslista og prøvd å fordele oppgavene så godt som mulig. Vi får bytte innbyrdes ved behov og det er kanskje noen som i tillegg kan mobilisere familie/venner slik at vi får kabalen til å gå opp. Vi mangler komplette foreldre-/foresattelister og bemanningsplanen er ikke komplett - må oppfattes som foreløpig.

Funksjoner som må dekkes opp:

- Innkjøpsansvarlige mat: Wenche Hjelmseth//Harald Bustnes

o Oppgave: Planlegge og bestille mat, fordele på skoler, supplere og ordne med retur

o Vi har tilgang til handlelister fra NNM 2008

- Frokostansvarlige: Delta i planlegging av innkjøp, organisere komite, sjekke at alt utstyr er på plass, løpende kontakt med innkjøpsansvarlig

-

o Ansvarlig Båsmoen: Bodil Jensen

§ Komitemedlemmer: Anne Kari Snefjellå, Ingeborg Einhaug, Mariann Engelsen, Svein Engelsen, Eli Alterås, May-Britt Meisfjord

o Ansvarlig Ytteren: Laila Ramstad

§ Komitemedlemmer: Iren Sunde, Trond Hansen, Marit Kråkstad, Jan Erik Johansen, Trine Haugen, Ketil Bjerkadal, Beate Brennmo,

- Kveldsmatansvarlige: Delta i planlegging av innkjøp, organisere komite, sjekke at alt utstyr er på plass, løpende kontakt med innkjøpsansvarlig

o Ansvarlig Båsmoen: Eli Alterås

§ Komitemedlemmer: Marie Johansen, Sverre Johansen, Katrin Price, Knut Karlberg, Ole Petter Rundhaug, Grethe Haugnes

o Ansvarlig Ytteren: Marit Kråkstad

§ Komitemedlemmer: Ellen Fagereng, Sture Rasmussen, Grethe Alfheim, Kjell Alfheim, Jan Erik Johansen

- Middagsansvarlig:

o Planlegge meny, innhente tilbud og bestille, organisere komite, sjekke at alt utstyr er på plass, løpende kontakt med innkjøpsansvarlige.

- Komitemedlemmer: Roar Bustnes, Aud Rabliås, Vigdis Sørensen, Edgar Åsland, Yvonne Høgaas, Ellen Fagereng, Synnøve Valberg Høgseth, Jan Harald Høgseth

- Nattvaktansvarlig: Bjørn Einhaug

Nattvakter:

- Rigging av skoler: Sverre Johansen, Roar Bustnes, Steinar Forsland, Øystein Aslaksen