Møtereferat- Styremøte

Møtet ble avholdt 24.11.08 kl 18:15

Til stede: Harald Bustnes, Kåre Nordnes, Laila Ramstad ,Bjørn Einhaug  

Ikke tilstede: Ståle Ostad,                                                                                 

1.

Referat fra styremøte den 13.10.08

2.

Harald Refererte fra møte i Hovedlaget

3.

Harald orienterte vedrørende at Polarcirkelen ski har gått inn for en vedtektsendring, at skiskyting skal inngå  i PLS.

Skigruppa i B&Y ski vil ikke på nåværende tidspunkt gå inn for at skiskyting skal inngå i Polarcirkelen ski.

Styre v/ Harald–sender brev til PLS

4.

Funkjonslista-

-Mangler 1. trener

Harald tar opp dette i medlemsmøte.

5.

Revidering av  handlingsplan:

Terje Håkonsen- utførere dette

6.

Politiattest for trenere:

Det skal være en hovedperson som tar ansvaret for dette. Harald tar ansvar for å få samtlige trenere til å fylle ut skjema og sende inn til Politiet.

7.

Julebord-

Hovedlaget innbyr styret til julebord.

 B&Y dekker dette.

Påmeldings frist: 30 Nov

8.

Nord Norske VVS dager den 20 mars 2009.

Styret er positivt til dette. Harald får mer informasjon om dette, til neste styremøte.

9.

Skiskyttersprinten, rulleski i juni 2009.

Styre er positivt innstilt på dette.

Stig Magne Øien som leder og  Terje Håkonsen velger ut noen personer som de vil ha med seg i den gruppen og som tar ansvar for planlegging.

10.

Felles juleavslutning 17 des.

Bjørn Einhaug tar ansvar for dette.

11.

Økonomi

God likviditet

12.

Julekalendere

Bjørn Einhaug  informerte : 3000 kalendere er  delt ut til de forskjellige lagene i B&Y.

92 kalendere igjen - spørsmålet er om vi kan få til å selge disse på en annen måte.

Forslag: at de kunne få ett lite beløp for hver solgte kalender.

Bjørn tar ansvar for dette.

13.

Harald orienterte om økonomi i ”Spydspissen” :

Positive tall og mulige flere sponsoravtaler. Men da det ikke var skrevet under enda, måtte vi bare avvente i forhold til om det ble til fordel for oss.

14.

Søknad om midler til innkjøp hopputstyr.

Hvis dem skal få støtte til hopputstyr må dem tilknyttes B&Y og en må være representert i styret.

Kåre og Laila sender brev til dem.

15.

Sponsing av konkurranseklær - Harald har fått til ett rimeligere tilbud på dem og vi sponser hver enkelt utøver pr drakt kr 350,-  

16.

Smørekoffert er innkjøpt.

Terje har foretatt innkjøpet.

Hver enkelt utøver betaler det de bruker.

17.

Kikkert innkjøpt - dette er primært til å ha med seg på renn og lignende.

18.

Bjørn har undersøkt angående kommunikasjonsutstyr.

-4 radioer

-ladere

-vesker

-mikrofoner

- ørepropper

I alt kr 23000,- u/moms + avgift pr radio pr år.

Harald søker om spillemidler for å mulig få dekket dette.

19.

Harald orienterte styret om progresjonen angående NNM 2009

20.

Kurt Fjellaliv har hatt i utgifter i forbindelse med reise og opphold, i forbindelse med samling ang  Trym Kildahl.

Styret går inn for det, men Kurt må spesifisere sine utgifter.

Harald tar kontakt med Kurt.

21.

Konkurranseskudd er innkjøpt 0. 80,- øre pr skudd

22.

Spenst

Reforhandlet ny avtale- kr 1250,- pr mnd.

23.

Helgeland Sparebank v/ Jørn Breivik- vil ha tilbakemelding om hvilke startnummer vi mangler.

Laila kontakter noen som kan ta det ansvaret og sjekke ut det. Og gi tilbakemelding til Jørn B.

24.

Bjørn informerte ang langrenn /sesongforberedelsene

25.

Kåre informerte ang langrenn /sesongforberedelsene

Møtet hevet Kl 21:10

Laila Ramstad

Referent