STYREMØTE SKIGRUPPA BOSSMO & YTTEREN IL            

 

http://www.bossmoytteren.no/ski/pict/Logo4.JPG

 

Møtet ble avholdt den: 24.08.09 kl. 1800 – 2030.

Sted: møterom i nybygg Skillevollen

Til stede: Harald Bustnes (HB), Ståle Ostad (SO), Bjørn Einhaug (BE), Kåre Nordnes (KN), Steinar Isaksen (SI) og Åse Stenhaug Ulset (ÅSU)

 

Saksliste: 1. Ref. årsmøte 2. Ansettelse av sportslig leder 3. Rulleskiskyting i byen 29.august 2009. 4. Norgescup/NM 13. -14. Februar 5. Økonomi 6. Orientering fra gruppene 7. Funksjonslista 8. Eventuelt.

 

SAKSNR

SAK

ANSVARLIG

TIDSFRIST

1

Ref. årsmøte, avholdt 12. Mai 2009.

1.                   Styrets medlemmer har ikke mottatt årsmeldingen. Harald sender den på mail til styrets medlemmer.

2.                   Det skal lages perm til oppbevaring av referatene.

 

HB

 

ÅSU

 

 

 

22.09.09

2

Ansettelse av sportslig leder er Terje Håkonsen, styrevedtak 12.mai 2009. Han er ansatt på hel tid fra 01.07.09. Han vil ha kontorsted på Skillevollen. I perioder vil han være utleid til Høgskolen i Nesna og Polarsirkelen V.G.S.

1.                   Det skal utarbeides en stillingsbeskrivelse til sportslig leder.

 

 

 

 

HB

 

 

 

 

Snarest

3

Rulleskiskyting 29. Aug. 2009. Arr av Stig Magne Øie og Terje Håkonsen. Overskuddet går til prosjekt ”Spydspiss”.

Spørsmål fra styrets medlem, Kåre Nordnes, om skiskytterforbundet er kontaktet i forbindelse med dette arr.? Enighet om at NSSF kontaktes for sikkerhet skyld.

 

 

 

 

KN

 

 

 

 

24.08.09

4

Norgescup / NM 13.-14. februar 2010

2.                    Leder for Hovedkomiteen er på plass. Trygve Ulset er blitt spurt og har takket ja til funksjonen.

3.                   Budsjettet for arr. er utarbeidet av Ståle Ostad.

4.                   Det er gjort avtale med Meyergården Hotell i fht overnatting (kommer på B & Y`s hjemmeside).

5.                   Reservearena: Steinkjer

 

 

 

 

 

5

Økonomi: (Kasserer Ståle Ostad)

1.                   Likviditeten er ok.

2.                   Alle fakturaene er ordnet og klare til utsendelse.

3.                   Styret må være informert over samlingene, egenandelene, kostnader til ammunisjon o.a. Det må lages gode rutiner rundt dette i samarbeid med Sportslig leder. Forslag fra styret er oppdaterte utøver -lister for skiskytterne, både mht betaling av ammunisjon og dugnad hos foresatte.

 

 

6

Hopp/Kombinert v/ Steinar Isaksen

1.                   Kan det ordnes en egen underkonto for denne gruppen, med kostnader og inntekter? Ikke noe problem – enighet.

2.                   Bygging av Plastbakke i Munklia, K10 OG K15. Enorm hjelp fra næringslivet i Rana. Underrennene er ferdige, mer arbeid gjenstår i overrennene. Bakkene er forhåpentlig ferdige i høst.

3.                   Hoppskole, oppstart 31.08.09. Oppsving i fjor med ca. 50 barn og unge.

Langrenn v/ Bjørn Einhaug

1.                   Terminlisten er lagt ut på hjemmesiden. Den er relativt samkjørt med skiskytterne.

Skiskyting v/ Kåre Nordnes

2.                   Spørsmål fra Harald: Er det karantenetid på renn når noen bytter klubb nå før sesongen har startet? Må melde til skikretsen?

3.                   Alle rennene som skal arrangeres er meldt inn. Oversikt på hjemmesiden.

4.                   Lisensene er sendt ut.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KN

 

7

Funksjonslista:

5.                   Hvem har ansvar for orden på standplass? Skiskytterbua? Det er til tider mye tom - hylser på asfalten og fulle søppeldunker, uryddig på standplassen. Det er kanskje på tide å spandere litt maling på standplass. Skivene er ofte ikke lappet og det er fulle søppelbøtter, uavhentede klær etc. i bua.

6.                   Hvem har ansvaret for orden i tårnet? Det brukes av både langrenns- og skiskyttergruppene.

Forslag: Rullering av foresatte, med dugnadslister. Dette må komme med i funksjonslista. Alle kan bidra til økt trivsel blant både utøvere, trenere og foreldre.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HB

 

8

Eventuelt:

1.                   Kontoret som skigruppa har fått til disposisjon må ferdigstilles.

2.                   Grasrotandelen til B & Y går til Hovedlaget, for så å fordeles til de forskjellige gruppene (fordelingsnøkkel).

3.                   Tittel på lederne av gruppene (tidligere sportslig leder for skiskyting, langrenn og hopp/kombinert). Til gjennomtenkning siden det nå er ansatt sportslig leder.

 

4.                   STYREMØTE TIRS. 22. SEPT. KL. 1800

5.                   MEDLEMSMØTE TIRS. 22. SEPT. KL 1930

 

 

HB

 

 

 

 

ALLE

 

 

 

 

 

 

 

22.09.09