Møtereferat – Styremøte

Møtet ble avholdt 23.August 2007

Til stede	Bjørn Einhaug, Kåre Nordnes, Harald Bustnes Ståle Ostad , Jon Richard Helgesen og Ninja Hansen
Ikke tilstede
Kopi til

BE=Bjørn Einhaug – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

NH= Ninja Hansen JRH= Jon Richard Helgesen

		Ansvarlig	Tidsfrist
1	Gjennomgang av referat fra forrige styremøte Det forelå ikke ferdig referat fra forrige styremøte, dermed ingen gjennomgang. Referatet kommer.
2	Skigruppa /Styret Hovedoppgaver for kommende sesong Medlemsmøte for alle medlemmer vil bli holdt den 6. september kl. 1800 på kafèen på Skillevollen Bestilling av leie av Skillevollen Saksliste: Treningsopplegget for kommende sesong Presentasjon av terminlisten Ajourføring av funksjonslista Revidering av handlingsplanen Alle tar ansvar for å revidere hver sin del av handlingsplanen. Styret samkjører den neste styremøte Tidtakerfunksjonen, er for sårbar. Det må rekrutteres 2-3 personer som skal kunne betjene tidtakerfunksjonen Det er det viktig å komme tidlig i gang med siden en omfattende opplæring skal til før B&Y skal arrangere NC- renn for juniorer i februar. Da skal brikker benyttes. Tas opp på medlemsmøte for å prøve rekruttere egnede/interesserte personer til denne funksjonen. Norges Cup renn fellesstart for juniorer arrangeres 8.-10. feb-08 på Skillevollen. Prosjektgruppa begynner å ta form Alf Granlund – leder Harald Bustnes – økonomiansvarlig Anita Holmstrand – Sekretær Leif Arne Hansen- Rennleder Stig Johansen – Overnatting/Innkvartering	HB NH, HB, KN,JRH,SOBE	Omgående Løpende
3	Økonomi:. Ståle fremla regnskapet pr 31.07.07 Det er et tilnærmet nullresultat ved utgangen av juli. Ullmax er en viktig inntektskilde og må videreføres gjennom å få nye ansvarspersoner til dette. Det samme gjelder prosjektet med julekalendrene. Det må gjøres mer på sponsorsiden. Det ble frmlagt et forslag om å utarbeide en folder som beskriver hva skigruppa står for og hva vi har å tilby til våre sponsorer. Følges opp I medlemsmøte - Funksjonslista.
4	Langrenn. Terminlisten er ikke komplett ennå Fått en del datoer for store renn. Det ser ut til at trenerne for de minste 9-12 år slutter. Det må det rekrutteres nye. Tas opp på medlemsmøte	BE
5	Skiskyting : Terminlisten er ikke komplett. Kåre har bedt om at B&Y får holde sine renn tidlig i sesongen for å drilles til NC rennet. Ser ut til at alle KM- renn blir holdt på en helg i Hattfjelldal Ønsker om at det blir fastsatt dato for klubbmesterskap I terminlista Det er hektisk rett før sesongavslutningen og det er ofte vanskelig å få arrangert klubbmesterskap. Kanskje burde klubbmesterskapet komme tidligere i sesongen Ernst og Kurt har vært på T3 kurs i Trysil. Disse fortsetter som trenere Likeså Trond. Øystein er usikker. Arne Lauvås har bidratt på skytesiden i sommer. Janne Leiråmo Johansen kommer kanskje til å være litt med. Dette er spesielt positivt for jentene i klubben. Planer om å arrangere T1 kurs i høst er spilt inn til kretsen.
6	Hopp/ Kombinert Mye å ta tak i når det gjelder hoppsporten som har ligget brakk ei stund i klubben. Det trengs ett løft når det gjelder anlegget i Munklia. Dette må gjøres klart for sesongen. JRH og HB tar kontakt med Kjetil Bråten for å høre hvordan det ligger an med det. Det må opprettes ett nettverk som kan bidra til å skape ett miljø. Dette blir ei utfordring siden det er få som utøver hoppsporten. Nyrekruttering. Det må satses på rekruttering. For å få dette til er det en forutsetning for at både anleggene er intakt og foreldre til de ungene som øansker å drive hoppsport stiller opp. Trener- mangler på klubbnivå. Det er hoppskolen i regi av ski-alliansen som har bidratt med trenere.	HB,JRH	Uke 35
7	Eventuelt Fått henvendelse fra Mjølan videregående skole om at de ønsker å låne skiskytteranlegget for trening i skoletiden. Dette kolliderer ikke med de tidene vi selv bruker anlegget. Styret i skigruppa stiller seg positivt til dette. Henvendelsen sendes videre til Leif Arne Hansen som får ta dette opp i hovedlaget. Det må sees på hva Mjølan har tenkt å bruke. Matter, blinker, pappskiver etc? Ansvarlig for bruken? Kompensasjon for dette? Skriftlig avtale bør inngås.	KN	Omgående

Møtet ble hevet kl. 20.15

Ninja Hansen

Referent