Møtereferat – Styremøte

Møtet ble avholdt 04.oktober 2007

Til stede	Bjørn Einhaug, Kåre Nordnes, Harald Bustnes og Ståle Ostad
Ikke tilstede	Jon Richard Helgesen og Ninja Hansen
Kopi til

BE=Bjørn Einhaug – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

NH= Ninja Hansen  JRH= Jon Richard Helgesen

1. Gjennomgang av ref fra forrige styremøte.

Medlemsmøte avholdt 6. september. Møtereferat på hjemmesida.

Revidering av Handlingsplanen. Arbeid pågår

Trenere for 9-12 år på plass

Hopp/kombinert. Møte med Ketil Bråten avholdt og Jon Richard arbeider sammen med KB.

2 Skigruppa/styret

2.1 Funksjonslista nær komplett. Noen endringer må kanskje gjøres underveis. Noen trenere ønsker å bli fritatt for andre oppgaver. Disse må erstattes med andre krefter.

2.2 Revidert Handlingsplan er nå utsendt på høring hos styrets medlemmer.

2.3 Tidtakerfunksjonen. Ingen nyrekruttering. Seminar om det nye tidtakersystemet til EMIT skal avholdes på Gardermoen Deltakere fra oss vil være Alf Granlund, Anita Gjesbakk og Leif Arne Hansen. Men vi trenger flere folk på tidtaking.

2.4 NC/NM junior skiskyting. Hovedkomite klar.

Leder:                          Alf Granlund

NK:                             Arne Gåskjønnli

Sekretær:                     Anita Holmstrand

Rennleder:                   Leif Arne Hansen

Premieansvarlig:           Wenche Hjelmseth

Økonomi:                    Harald Bustnes

Arena:              Ketil Bråten/Morten Langvann

WEB ansv:       Tekn:   Jan Kåre Vatne

                        Red.:    ?

2.5 Klubbkonkurransen 2007-08. Forbundet har sendt ut konkurranseregler og de ble gjennomgått.

		Ansvarlig	Tidsfrist
3	Økonomi Ståle orienterte om status på økonomi pr. 30.09. Styret fikk utlevert oppdatert regnskapsrapport. Likviditet god, Ca. 500.000 inkl utviklingsfondmidler. Vi har mottatt  fra Hovedlaget (LAM-midler) samt oppgjør fra Jernbanens Bedriftsidrettslag for 2 Tivoli arrangement Vedtak; Styret tar orienteringen til etterretning
3.4	Sponsorer Harald B. har laget en ”Faktabeskrivelse” for skigruppa som kan benyttes ved innslag i sponsorarbeidet. Han har hatt kontakt med flere sponsorer. Tilbakemeldingen er positiv, men ingen ”avtaler” er signert enda. Gaustad og Ostad skal avholde møte med Helgeland Holding As omkring Sponsoravtalen Vedtak; Styret tar orienteringen til etterretning	SO og Gaustad
3.6	Dugnad – Bæring av utstyr for Riksteatret Skigruppa har mottatt forespørsel om dugnadsjobbing i forbindelse med Riksteatret sine oppsetninger i Rana. Styret har stillet seg positiv til henvendelsen og håper at medlemmene og støtteapparatet kan bidra når det blir behov Dugnad – Vikafestivalen Skigruppa har fått tilbud fra Hovedlaget/Fotballgruppa om doningsarbeide i forbindelse med Vikafestivalen 2008. Styret har bedt om en behovsoversikt for bemanning og plan for dette. Det er i følge fotballgruppa ”gode penger” å tjene på dette. Styret ser problemstillingene vedr. sommertid/ferieavvikling mv. En tidlig avklaring omkring behov og vaktlister kan bidra til å forenkle dette.
3.7	Investeringer Skigruppa skal søke om tilskudd fra Skiskytterforbundet til innkjøp av Våpenskap samt tidtakerutstyr (beregnet for elektroniske brikker)	Ståle
3.8	Leie av lokaler – Betaling Hovedlaget etterlyste betaling for leie av lokaler på Skillevollen. Etter en kartlegging av hva dette gjaldt har vi innbetalt kr. 3.000 for leie av Køta, Vip-rom, Kroa og møterom. Saken anses dermed som avklart og oppgjort
3.9	Barneidrett Det vises til skriv fra forbundet som omtaler barneidrett. S Vedtak; Styret tar skrivet til etterretning og ber om at dette følges opp slik at direktivet etterleves i skigruppa	Alle
4	Langrenn Terminlista Ikke komplett enda. Blir lagt ut på hjemmesida når den er klar	Bjørn
5	Skiskyting Terminlista for skiskytterne er heller ikke klar, men den forventes nærmeste dagene. Den vil da bli lagt ut på hjemmesida	Kåre

Ståle deltok i tidsrommet kl. 18.00 – 18.50

Ståle Ostad / Harald Bustnes

Referent