Møtereferat – Styremøte

Møtet ble avholdt 23.April 2007

Til stede	Halvar Gaustad, Kåre Nordnes, Harald Bustnes Ståle Ostad og Ninja Hansen
Ikke tilstede
Kopi til

HG= Halvar Gaustad – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

NH= Ninja Hansen

		Ansvarlig	Tidsfrist
1	Gjennomgang av referat fra forrige styremøte.
2	Fra Hovedlaget Harald refererte fra års møtet i hovedlaget. Det er ingen endring i styret for hovedlaget kommende sesong. Hovedlaget ønsker å bevare utøverne i laget når de skal starte på videregående skole- vil se på skoletilbudet. Det er ønskelig med flere jenter i laget. Det er søkt om rulleski-NM 2008 i skiskyting. Søknad med løypeprofiler er sendt. Avgjørelsen om hvem som blir tildelt NM vil komme 26. April. Skigruppa ønsker at en slik søknad skal være forankret i Hovedlaget. Harald orienterte fra Skitinget som ble avholdt i Narvik .Et av temaene som var veldig aktuelt var ønske om bedre skoletilbud slik at utøverne blir i klubbene i Nordland. Satsning på kompetanse på trenersiden er også en avgjørende faktor. Skigruppa ønsker i den forbindelse å bli orientert om det som blir gjort på Mjølan videregående skole. Årsmøte Årsmøte i Skigruppa 22.mai. I forkant av årsmøte markerer vi avslutning på ski sesongen med pizza og brus (kaffe) Det skal velges nytt styre for skigruppa. Halvar tar ikke gjenvalg.	HB
	Økonomi:. Dette har vært en sesong preget av lange reiser for å delta på renn. Dette har tært på reisekassen. Nå må vi se på hvilke aktiviteter vi kan gjøre for å fylle den opp igjen. Budsjett for sesongen 2007/2008 settes opp. Kretsens hovedsponsor er Vesterålens naturprodukter. "Fri flyt" selges av klubber rundt om. B&Y selger også. Dette er gjort lite kjent. Må informeres om det på årsmøtet. Harald får det satt inn på hjemmesiden. Det er mye og tjene for klubben. Salg av 6 kontrakter genererer ca 1800 kroner til klubben. Egenandel på reiser til mesterskap er ikke krevd inn.. Halvar og Kåre ser på hver reise og krever inn egenandel. Vi har NSB-biletter for 10000 kroner innestående hos NSB. Skuddavgift: Ikke alle har betalt. Medlemskontigent: Ikke alle har betalt. De som ikke bor på Båsmo eller Ytteren får ikke medlemskontigenten distribuert til sin postkasse.Påminnelse blir lagt på hjemmesiden. Harald tar kontakt med DNB-Nor ang. sponsormidler.	SO HB KN/HG HB HB
4	Ski . Det har vært en bra sesong, med langer reiser og gode resultater Det er viktig at reiseregulativet blir gjort kjent for alle og at det blir fulgt. Det er hver enkelt reiseleder som avgjør hvor mange ledsagere som skal følge utøverne og hvem det skal dekkes for. Halvar orienterer om dette på årsmøtet i mai. Det holdes et møte i trenerkorpset for å diskutere forholdet mellom B&Y og Polarsirkelen ski.	HG
5	Skiskyting : Mange gode resultater å vise til denne sesongen. Lange reiser og deltakelse på mange renn. Leder/ erfaringssamling for trenere arrangeres i Trondheim 1-3.juni. Det er påmeldt to stk fra oss, Kåre Nordnes og Trond Hansen drar. Fremtidig prioriteringer innen skiskyting er tema for samlingen. Når det gjelder Kretsmesterskap i skiskyting er det kommet innspill om at det er ønskelig at de tre rennene blir samlet på ei ovalhelg Dette innspillet må forelegges kretsen slik at det evt. kommer inn i terminliste. Dette vil frigjøre tid til satsning på andre renn og vil frigjøre foreldre og støtteapparat til andre oppgaver. Så snart terminlisten er ferdig må dato for klubbmesterskap fastsettes. Erfaring viser at det er mange opptatte datoer ved sesongavslutningen og det er viktig at arrangement som krever snø blir prioritert. Ernst ønsker T3-kurs som går i Trysil. Foreslår at skiskyting sender to personer. Skal vi søke Nordlandscuprenn for juniorer sesongen 2007/2008?	KN KN
6	Eventuelt: Smørekoffert- det er tidligere vedtatt at det skal kjøpes inn to smørekofferter med den mest elementære smurningen, en for ski og en til skiskyting. Ca 1500 kroner. Ny funksjon i funksjonslista, tidtaking. Det kreves flere som er opplært på tidtaking. For tiden er vi altfor sårbare her.	KN/HG
7
8
9
10

Møtet ble hevet kl. 20.40

Ninja Hansen

Referent