Møtereferat – Styremøte

Møtet ble avholdt 9.januar 2007

Sted  Møteromet i Tårnet

Til stede	Halvar Gaustad, Kåre Nordnes, Harald Bustnes Ståle Ostad og Ninja Hansen
Ikke tilstede
Kopi til

HG=  Halvar Gaustad – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

NH= Ninja Hansen

		Ansvarlig	Tidsfrist
1	Gjennomgang av referat forrige styremøte Referatet ble gjennom gått og godkjent. Legges ut på hjemmesiden til skigruppen. Kommentarer  til referat: A) Godtgjørelse til trenerne - er tidligere tatt opp i styret - får abonnement på bladet” skisport” - Får julegave - Støtte til trenerutdanning, T3- kurs - Godtgjøring av trenere;  Halvar og Kåre følger opp saken. B) Støtte til samlinger - Halvar har laget ett utkast som ble vedtatt. C) Uttaksrenn til ”Young-Stars” i Tromsø  -     Kåre har lagt ut informasjon om dette på hjemme -siden D) Oppdateringer av Funksjonslista        -     Det er kommet inn noen meldinger på endringer i     funksjonslista E) Reiseregulativet -    Holmenkollrennet for ungdom har falt ut.	Ninja HG/KN/ HG HG	Snarest Løpende
2	Fra Hovedlaget Det har ikke vært styremøte i hovedlaget siden siste møte i styret i skigruppa. Styret i skigruppa ønsker informasjon om partnerskaps-avtalen og hva det vil innebære for oss. Det har vært avholdt møte med deler av styret og trenerne vedrørende trakking av løypene. Det vises forøvrig til notat som ble utarbeidet av styret i skigruppa forrige sesong der det ble lagt føringer til hvilket ”kvalitetsnivå” på tråkking av løypene skigruppa ønsket. Dette ble videreformidlet til Drift Vinter. Halvar følger dette opp med Kjetil. Ang.jubileumsåret representerer Ole Petter skigruppen i Bokkommiteen.	HB HG	Neste styremøte Snarest
3	Økonomi: Ståle informerte om den økonomiske situasjonen  til skigruppa. Utkast til årsregnskap for 2006 ble presentert for styret. Ståle sørger for at de siste 6 månedene blir bokført av Økonor, samt får regnskapet oversendt til revisor Regnskapet er basert på samme prinsipp som året før. Dette vil gi sammenlignbare poster når det gjelder beholdning, inntekter og utgifter. Fått 2000 kroner for distansekortregistrering fra Nordland Skikrets Det er søkt om tilskudd fra  barne / ungdomsstipend, BUSS. Er ikke behandlet enda. Etterlyser bedre rutiner for innbetaling og inndrivning av medlemsavgift. Tas opp med hovedlaget	SO HB
4	Ski : TD-kurs i desember avlyst pga snømangel. To renn i desember avlyst pga snømangel Det planlegges for egne renn og aktiviteter . Er i rute. Det er møte i dag ang. Helgelandsmesterskapet til helgen og det går som planlagt, Det er møte om Barnas skiskole og Domus-cup- også der går alt som planlagt Tråkkemaskin: Det henvises til kravspesifikasjon som tidligere er utarbeidet av styret og gjort kjent for Drift- vinter. Det er viktig at denne følges. Har vi større forpliktelser for tråkking etter partnerskaps-avtalen? Tas opp med hovedlaget. (jfr sak 2 over) Kommunen har tråkkemaskin- er det mulig å bruke den til oppkjøring av løypenettet? Hva bruker Drift- vinter midlene som partnerskapsavtalen fører med seg til? Harald tar spørsmålene med seg til møte med hovedlaget. Lys i løypene - ønske om å utvide tiden lysene er på til kl.22. Dette pga den voksne delen av befolkningen ofte bruker anlegget senere enn kl. 20.50 Dette skal ordnes omgående. Ninja har fått spørsmål om tilskudd for å reise på Ungdommenes Holmenkollrenn. Det henvises til reiseregulativet.	HB HG
5	Skiskyting : Renn første helg i februar går som planlagt Planlegges tur til Brummundal på Hovedlandsrenn- jobbes med å få på plass støtteapparat til utøverne Planlegger tur til NNM i Tana- Buss og opphold er bestilt. Der er det gjort en god jobb. Funksjonslisten fungerer godt. Må revideres der det er meldt at noen har trukket seg. (Jfr Sak 1 D over) Skytesimulator til skiskytterne er anskaffet,- ett godt supplement til utendørs skytetreningen. Ny PC i tårnet er anskaffet. Der har Harald gjort en god jobb. Vi har fått sponset ny PC med skjerm fra Avanti Engineering AS Det må gis tilbakemelding til Skonseng UL om at vi ikke har søkt om noen store arrangement. Kåre gir denne tilbakemeldingen.
6	Eventuelt : . Ang forsikring av arrangement- Drift- vinter er ansvarlig for forsikringen av arrangement på Skillevollen Idrettspark. Hva om  renn blir flyttet pga av snømangel? Hvilke rutiner foreligger på dette og hvem har ansvaret for at forsikringen er i orden? Dette tar Harald opp med hovedlaget Registrering av aktivitetstall tar Ninja seg av og sender til Halvar snarest. Fristen for innsending er 08. februar. Kikkert til skiskytterne er bestilt og mottatt.	HB Ninja
7	Møteplan vinter 2007 20.februar 27.mars

Møtet ble hevet kl. 19.45

Ninja Hansen

Referent