Møtereferat – Styremøte

Møtet ble avholdt 20.november 2006

Til stede	Halvar Gaustad, Kåre Nordnes, Harald Bustnes Ståle Ostad og Ninja Hansen
Ikke tilstede
Kopi til

HG=  Halvar Gaustad – KN= Kåre Nordnes – HB= Harald Bustnes – SO= Ståle Ostad

NH= Ninja Hansen

		Ansvarlig	Tidsfrist
1	Gjennomgang av referat fra forrige styremøte. Funksjonslista-gjennomgang-oppdatering Funksjonslista er ikke kvalitetssikret Endringer vil bli gjort Funksjonen snøkanon strykes av lista. Skille mellom Domus-cup og Planlegging egne renn Noen personer har trukket seg fra lista, og det er kommet noen tips på personer som kan forespørres.  Ninja sender liste over dette pr mail til Halvar. Det er kommet ett ønske om at noen som har ren langrennsløper skal stå som sosial kontaktperson for nye utøvere. I dag er det tre som har skiskyttertilknytning som står på lista.  Det ble presisert av styret et det ikke skal være noe skille mellom skiskyting og langrenn i funksjonslista.              Bodil Jensen har trekt seg fra gruppa som er ansvarlig for premier. Hun ønsker også å gå ut av Dugnadsgruppa, da Ullmax prosjektet tar svært mye tid.	H.G H.G	Neste styremøte Neste styremøte
2	Godtgjørelse til trenerne Utsettes til neste møte	HG	Neste styremøte
3	Støtte til samlinger Utsettes til neste møte	HG	Neste styremøte
4	Uttaksrenn Skiskyting i Tromsø- Young Stars i Holmenkollen Rennet er utsatt til 24.-25. Februar-07 Kåre har reservert bussen til Hovedlaget. Det må arbeides videre med å kartlegge hvem og hvor mange som ønsker å dra til Tromsø, da det må bestilles overnatting	KN	Januar 07
5	Informasjon fra Hovedlaget Kort informasjon om partnerskapsavtalen som er inngått mellom B & Y og Rana Kommune. Skigruppa ønsker mer informasjon om hva det innebærer for oss som brukere. Hvordan vil det bli i forhold til standard på tråkking av løyper, når kan det forventes at lysene er på etc. Styret ber formann få informasjon fra hovedlaget på dette. Jubileumsåret 2008 - klubbens 100 års markering Det er ønsket at skigruppa skal komme med ett arrangement i forbindelse med 100 årsmarkeringen. Skigruppa har tidligere vedtatt at det er for tidlig å påta seg større arrangement. Søknad om å arrangere junior NM 2009 ble diskutert. Dette er ett stort arrangement, og fristene er for knappe til at vi kan søke. Det ønskes et møte med anleggskomiteen slik at det kan legges en plan som strekker seg 4-5 år frem i tid	HB HG	Neste styremøte Snarest
6	Økonomi: Ståle informerte om den situasjonen i økonomiske situasjonen . Regnskapet pr oktober er nå ferdig. Det vil bli sendt ut regnskapsrapport månedlig til styret. Har mottatt 25000 kr fra Meråker aktivitet som føres i november Faktura fra Bjerkasamlingen og NNM mangler. Regnskapsrapport sendt hovedlaget, ikke fått tilbakemelding på denne. Diskusjon om hva skuddavgiften blant de yngste skal ligge på . · Forslag : De yngste som ikke deltar på så mange treninger skal betale 200 kroner i skuddavgift. De som er mest aktiv betaler 400 kroner. Ståle foretar fordelingen sammen med trenerne. · Bussøknad: Barne og ungdomsstipend- søknad sendes. · Problemer med å få oversikt over de som ikke har betalt medlemskap. I tillegg er det vanskelig for publikum å melde seg inn i laget. Ansvarlige for Ski/ Skiskyting prøver få en oversikt over sine medlemmer. Purringer sendes ut. Rutinen på innkreving av medlemskontigent bør endres av hovedlaget for å unngå lignende problemer i fremtida. · Forslag: Få inn en link på lagets hovedside, som heter Hvordan bli medlem i B & Y? · Det etterlyses forhåndsbudsjett for NNM (ski, skiskyting) og ungdommenes Holmenkollrenn. Forhåndsbudsjett for HL Brummundal er mottatt.	SO SO HB KN -HG	Innen søknadsfristen Før nyttår Januar 07
7	Informasjon fra langrenn Det har vært dialog med kretsen om rennoppsett. Terminlisten er kommet på heimesida. Trenersiden fungerer bra. TD- kurs vil bli arrangert  den 10. desember-06. Det er viktig å signalisere at både langrennsløpere og skiskyttere er tilknyttet skigruppa. Det er en del problemer når det gjelder tråkking av løyper. Tråkkemaskin tilhørende Drift-vinter er i ustand. Må bruke tråkkemaskinen tilhørende alpinanlegget. Har ikke fullgod avtale med drift- vinter om preparering av løypene. Standard på hva som er godt nok ønskes. Det vises i denne forbindelse til ”kravspesifikasjon” som ble utarbeidet av skigruppa sist vinter. Må leie Køta til renn utover vinteren. Kafeen mangler drivere, og det er viktig at utøverne har en plass å være etter rennene. Første renn er 10. desember- under kontroll og arrangørene er ved godt mot.	KN - HG
8	Informasjon fra Skiskyting · Det er mange trenere som har gjennomgått T2 kurs. Det er mulig at det vil bli arrangert T3 kurs til sommeren. Det mangler trener for de yngste. 47 stk deltok på sikkerhetskurset. Endret treningstid for de yngste. Dette er fordi det var mange nybegynnere, og det er problemer å skaffe våpen til alle. Gruppen ble delt i to. Det bør også utarbeides et bedre system for hvem som skal ha de forskjellige våpnene. Liste på tavle, for eksempel. Dette tas opp med trenerne. Har kontroll over egne renn. Terminlisten lagt ut på nettet. Mange store renn blir tett i år. Det blir mye reising og store utgifter. Det er konsensus for at de som ønsker delta på hovedlandsrenn og NNM får delta. Kåre skal søke kretsen om tilskudd for å reise på hovedlandsrennet. NNM i Tana: Planer om å leie buss Young Stars i Tromsø-februar-07: Foreløpig er det ikke gjort noe i den forbindelse. Kretsen er positiv til at det blir sendt noen, men kan ikke støtte økonomisk. Buss er booket. De som ønsker får reise. Gjelder 14-15 år. Utøvere som skal delta i Tromsø må påregne egenandel.	KN KN Tina Andreassen
9	Eventuelt : Det er gjort avtale med Moheia bad. Følges opp av trenerne. Trenerne skriver opp hvem som deltar og regningen sendes til Skigruppa. Revidering av sportslig handlingsplan. Har som mål at den er revidert før 1.mai. Nordområdearrangement. Halvar har fått en forespørsel fra O.P  Rundhaug om det kunne være aktuelt med ett arragement i forbindelse med et nordområdesatsning. Det var det ønske om et skiarrangement på Helgeland Det var for lite informasjon om saken til at det kunne tas en beslutning. Det ble foreslått at Halvar skulle snakke med Ole Petter om han kunne komme og orientere hovedstyret om dette. Styreleder tar denne saken videre til hovedlaget, og ber om at dette blir belyst på møtet 15. desember. Søknad fra  trenerne i skiskyting(Arne Lauvås) om å få dekt innkjøp av to skytesimulatorer Vedtak: Styret ser på det som en god investering. Godkjenner innkjøp av 2 stk simulatorer og 2 stk skjermer. PC’er må søkes om sponsing på. Midler tas av fondet. Det ønskelig med nye PC’ er i Tårnet. Halvar ber Anita G. lage en oversikt over behov.	Styret Møte med Leif Arne H.	1. mai 2007
10	Referat fra møte med Skonseng UL: Skonseng UL etterlyser oppgjør etter NNM. Det er Jo Strandjord på Skonseng som sitter på dette regnskapet og som må foreta eventuell utbetalinger. Det ble diskutert om leie av B&Y`s anlegg. Dette må bli avklart på hovedstyrenivå. Jfr også partnerskapsavtalen. Skonseng ønsker et samarbeid vår, sommer og høst. Dette spesielt på jentesiden. Rita Ostad er ansvarlig for skiskyttersida. De ønsket videre et samarbeid mellom klubbene, Mjølan vdg.skole, kommunen og idrettsforeningene om å satse på Mo i Rana som et sportssted i vinteridrett. De var også interessert i at B &Y i samarbeide med Skonseng søkte NNM i 2009 og NC i 2008. Dette må i første omgang diskuteres internt i B & Y.

Møtet ble hevet kl. 21.15

Ninja Hansen

Referent