Styremøte B&Y IL Skigruppa torsdag 20. april 2006 kl 18:00-21:00 i Tårnet.

- Gjennomgang referater
Referat siste styremøte 09.02

- Økonomi
Status

Resultatregnskap lagt frem, gjeldende medio april. Et overskudd så langt. Vi har bra likviditet. Vi har hatt store renn nært oss i år noe som har resultert i lavere utgifter. Regnskapet er som vanlig oversiktlig og redegjør godt for utgifter og inntekter. Ennå har vi noe utestående, Anita følger opp det som skal innbetales fra støtteapparatet etter NNM langrenn. Vi skal også ha et tivoliarrangement i mai, i fjor innbrakte dette ca 30.000,- Ullmax skal også ha en stor del av æren av et fint overskudd.

Sponsing/sponsorgruppa. Ikke kommet inn alle lovete midler ennå, tidligere sponsoravtaler er ikke blitt fulgt opp, Helgeland Holding, Halvar tar dette videre inn mot sponsorgruppa. Hva skjedde med tidligere diskuterte sponsing fra VITAL.

NSB – utdeling av ca 5000 brosjyrer gir togbilletter for 10.000,- Dette tar skigruppa på seg, dugnadsgruppa tar på seg å fordele roder, sette opp arbeidslister. Første utdeling i Uke 19 og en gang til høsten.

- Trenerstatus og kommende aktiviteter (sommertreninger etc)
Informasjon langrenn.

- Sosialkveld/avslutning på årets skisesong. Onsdag 26.04 på Kafeen Skillevollen kl 18.00. Avsluttes med Årsmøte. Halvar står for organisering rundt pizza, brus, kaffe, waleskringle, involvere cafeverten.

- Møte i trenerforum 19.04.06.

- Skigruppa har fått 4 par ski fordelt over 2 år fra BARE. Skiene skal brukes i rekrutteringsarbeidet i skigruppa.

Deltakere i møte foreslår at årsmøtet i skigruppa hvert år velger/utnevner en jury sammensatt slik:

Hovedtrener langrenn, en skiskyttertrener og sportslig leder langrenn.

Denne gruppa foreslås ut fra dette å i år være Jan Erik, Ernst og Halvar

Gruppa utarbeider retningslinjer for tildelinga av disse sponsormidlene. Samt tildeler skiene i år.

Gruppa vil og hvert år ha som oppgave å få finansiert 3 par ski hovedsakelig med sponsormidler, slik at det kan fordeles 3 par ski/år. 2 par i aldersklassen 13 – 16 år og 1 par i juniorklassen.

I år foreslår vi at styret bevilger penger til det tredje paret for å komme i gang.

Enstemmig vedtatt i styret 20.04.06.

I tillegg bør det bli satt opp en bestemannspremie i Skigruppa for utdeling på årsmøtet. Hva dette skal være er enda uklart. En pokal, en pengepremie, et gavekort?

- Fjelltur 2006 i henhold til sportslig plan

Turen legges til Fagervollan siste helga i august. Det må opprettes ei gruppe med ansvar for organisering.

- Samarbeidet gjennom Polarsirkelen ski

Trenerforumet inviterer sjefstrener i PS Stig Magne Øie til en samtale om vegen videre.

- Løypepreparering

Kvaliteten på prepareringen av løypenettet på Skillevollen har ikke ønsket nivå.

Informasjon skiskyting

- Invitasjon fra Skiskytterforbundet til Lisa Andreassen + 1 trener til 3 impulsamlinger.

Styret bes bevilge over utviklingsfondet et beløp som gjør det mulig å sende både en skiskyttertrener og en langrennstrener sammen med Lisa.

Styret mener dette er et tilfelle der vi kan bevilge penger av utviklingsfondet for å kunne støtte opp om tiltaket.

- En trener trekker seg etter denne sesongen. Vi ser for oss at det er flere som ligger i skorpa for å ta over. Dette må diskuteres videre i skiskyttermiljøet. Trenerkabalen må tas i forbindelse med hvordan det blir i forhold til PC Ski.

- Premiering Nordlandscup, følgende innspill til diskusjon kom i hende til styret etter endt NC i skiskyting:
I anledning premieutdelingen i Nordland Cup har vi gjort oss noen tanker som kanskje kan drøftes litt videre i styret i skigruppa og kretsen:
    - Er det riktig å toppe premieringa så sterkt som en gjør? (en bør ut fra lokale ønsker kunne fravike eventuelt sentralt regeleverk)
    - Bør ikke alle som har deltatt på rennene i NC også sitte igjen med en sammenlagtpremie?

Flere har nevnt for meg behovet for å styrke jentesatsinga og at vi har fått tildelt egne midler til dette. Vil ikke en justering av profilen på sammenlagtpremieringa i NC også være et fornuftig tiltak i et slikt perspektiv?.

- Vi bør diskutere om vi bør gi kretsen en tilbakemelding på denne praksisen.

Styret i B & Y IL Skigruppa er enige i dette innspillet, vi anbefaler full premiering i NC. Heller gå ned på størrelsen på premiene hvis utgiftene skulle bli for store for kretsen. Det er ikke nødvendig med store tingen, men for å beholde rekruttering bør det være full premiering. Kåre tar en henvendelse til kretsen om dette.

- Det vil bli holdt et T2 kurs i september. Vi vil komme tilbake til nærmere informasjon om dette senere.

- Skitinget Svolvær 6.-7. mai
Vi bør være representert - Hvem reiser?

Vi forespør Bjørn Einhaug, eventuelt Snorre Østerås. Halvar forespør disse.

- Forbundsting skiskyting Fornebu 9.-11. juni
Vi bør være representert - Hvem reiser?

Kåre Nordnes skal tenke på saken, ev spørre Børre Michaelsen. Dette tar Kåre seg av. Husk påmeldingsfrist.

- Status Skillevollen

Gruppa arbeider med en planløsning for drift av Skillevollen. Det endelige plandokumentet er ikke klart ennå. Det er ikke oppnådd full enighet i gruppa om det bør være et driftsstyret for Skillevollen Anlegg. Dokumentet må godkjennes i hovedstyret, dette bør gjøres før årsmøte i B & Y IL.

- Styresammensetning 2006/2007

Det vil bli flere ledige plasser i styret.

Ta i bruk medlemsliste for å få nye innspill på sammensetning i styret. Det er i det siste kommet en del nye medlemmer, særlig på skiskyttersiden. Oppdaterte medlemslister sendes på mail til resten av styret. Anita og Anita holder kontakten og snakker med aktuelle kandidater.

- Årsmøter
Saker til Årsmøte B&Y IL 27. april (saker må meldes innen Hovedstyremøtet 24. april)
Årsmøte skigruppa, onsdag 26.04. Kl. 19.00.
Årsmelding. Hver sportslig ansvarlig tar for seg og skriver en epistel om aktiviteter i gruppene. Anita Gjesbakk ferdigstiller årsmeldinga.

- Innkommet post

- Eventuelt

Referent Anita Holmstrand, 20.04.06.