Styret har utarbeidet
følgende reiseregulativ for skigruppa:
Antall aktive og ledere har økt de siste årene. Dette gjør at vi
beregner en enda større reiseaktivitet de nærmeste årene enn vi har hatt. Reiser
og opphold tar en svært stor del av skigruppas samlede inntekter. Vi har
forsøkt å lage et reiseregulativ som skal gjøre våre utgifter forutsigbare.
Det skal samtidig sikre at alle parter blir motivert til å søke de
rimeligste løsningene.
Regulativet er ganske grovmasket, da dette etter styrets oppfatning er
viktig for å gjøre det oversiktlig. Det vil føre til at det ikke blir 100 %
rettferdig fra reise til reise, men vi håper det vil utlignes over tid.
Vi har delt landet i 3 soner:
Sone 1 Egen krets – dvs. mellom Majavatn og Tysfjord
Sone 2 Mellom Dovre og Nordkapp utenom egen krets.
Sone 3 Landet sør for Dovre.
|
|
Sone 1 |
Sone 2 |
Sone 3 |
|
Max
dekn. evt. billetter |
0 |
1.500
kr/deltager |
2.000
kr/deltager |
|
Max
dekn. reise med egen bil |
0 |
500
kr/deltager |
1.000
kr/deltager |
|
Opphold |
200
kr/døgn |
200
kr/døgn |
400
kr/døgn |
|
Startkontigent |
100 % |
100 % |
100 % |
Ungdommens Holmenkollrenn.
Klubben støtter alle 14 åringer hver sesong
som ønsker å være med på Ungdommens Holmenkollmesterskap.
Hver løper støttes med kr. 2000,-
En eller flere av
foreldrene oppfordres til å organisere turen det enkelte år.
Regulativet forstås slik -
Sone 1 Klubben dekker ikke reiser. De som
sitter på andre oppfordres til å betale til bileier Kr. 0,50/km
Klubben betaler inntil kr. 200/døgn
i kost/losji. (organiseres ofte med felles opplegg på skoler.
Sone 2 Klubben dekker reise med bil kr.
500/deltaker – dvs. 1 bil med 4 stk. dekkes med kr. 2000,- pr. tur.
Ved andre reisemåter enn bil dekkes inntil
kr. 1500,- av dokumenterte utgifter.
Klubben dekker opphold
med inntil kr. 200/døgn.
Sone 3 Klubben dekker reise med bil kr.
1000/deltaker – dvs. 1 bil med 4 stk. dekkes med kr. 4000,- pr. tur.
Ved andre reisemåter enn bil dekkes inntil
kr. 2000,- av dokumenterte utgifter.
Klubben dekker opphold
med inntil kr. 400/døgn.
Grunnen til den store forskjellen i oppholdsutgiftene i sone 3 er at
disse reisene er det færre som er med på. Det vanskeliggjør rimelige
fellesløsninger.
Som deltakere i denne sammenhengen regnes både løpere og ledere.
Styret mener at KM hvert år er et svært viktig arrangement som spleiser
miljøet i klubben. Det er derfor intensjonen at alle som ønsker å være med på
dette arrangementet får dekket kost og losji i fellesløsningen som velges.
Ellers er det den ansvarlige for hvert enkelt renn som utnevner de
lederne som skal være med.
De tilfellene at hovedreiseleder ikke har egne barn med dekker klubben
alle kostnader i forbindelse med reise og opphold.
1.
Når B&Y løpere representerer klubben
og ønsker at klubben dekker påmeldingsavgift og reise/opphold, forelegges dette
i god tid før øvelsen til fagansvarlig i styret.
2.
Slik skal det på forhånd fremlegges
budsjett/kalkyle over kostnader og inntekter for reisen.
3.
Det skal også søkes andre inntekter
knyttet til den enkelte tur eks støttet fra kretsen. Ansvar for
dette har leder for turen evt. med evt. støtte fra fagansvarlig.
4.
I oversikten skal det også fremgå navn og
antall på utøvere og ledere (foreldre).
5.
Fagansvarlig har ansvar for å behandle
saken og gi leder for turen tilbakemelding. Fagansvarlig har ansvar for å
underrette økonomiansvarlig i styret særskilt og resten av styret i
skigruppa ved forestående styremøte. Ved praksis utover reisereglementets
bestemmelser og når skjønn må utøves, behandles saken i styret for skigruppa.
Med vennlig hilsen
for skigruppa
Sist revidert: 22.01.07