Styremøte B&Y IL Skigruppa torsdag 12. jan 2006 kl 18:00-21:00 i Tårnet.

- Gjennomgang referater
Referat siste styremøte 06.01
Referat fra Hovedstyremøtet 09.01

Først gjort en presentasjon fra et firma som heter Firmanett om hvordan ”lage” en internettside for laget. Hvis dette skal brukes, må det i så fall innføres gradvis. Det koster 6000,- det første året, pr gruppe. I Tillegg kr 299,- pr mnd i leie. Skigruppa synes ha en nettside som fungerer bra og vi vil ikke bruke penger på dette i første omgang.

Skillevollens venner lagt inn under hovedlaget. Trykket opp noen oblater for 100,- pr stk. I tillegg er det laget noen sponsordiplomer til salgs for kr 2000,- pr. bedrift. Det som fantes av penger i tidligere Skillevollens venner er nå overført Hovedlaget.

Kasserer i fotballgruppa viste frem regnskapssystem de brukte: Alfareg. Målet for 2006 var at alle grupper skulle bruke norsk standard kontoplan. NS 4102. Også foreslått at B & Y IL ikke skulle benytte tjenester fra Økonor lenger. Dette tar ikke styret i Skigruppa noen avgjørelse på, kommentar er at en må ikke lage et regnskapssystem i en klubb som gjør at kassererjobbene bare kan besittes av utdannede økonomer/revisorer og lignende.

Årsmøte i B & Y IL blir 22.03.2006.

Julekalenderen: Håndball hadde betalt inn så mye som de trodde de skulle betale. Trekt egen andel før innbetaling. De resterende gruppene hadde ikke betalt. Det ble presisert fra Skigruppa sin side at så snart alle gruppene hadde betalt inn alt, så skulle deres andel overføres til de respektive gruppene. Dette for å kunne ha riktig regnskapsførsel, og at alt blir gjort på en ryddig måte.

Fotball jobber med avtaler mot Mo IL om leie av kunstgressbanen på Ytteren, for treninger / kamper. Leie av Ytteren Stadion når Moheia er under ombygging. Dette kan også gjelde Stålkam.

Åpent anlegg på Skillevollen fredag 20.01.06. Ulike aktiviteter skal tilrettelegges av skigruppa, dugnadskomiteen er satt på saken. Har deltatt på et møte med kommunen.

- NNM skiskyting 3.-5. mars 2006

Oppsummering HK-møte NNM skiskyting 11.01.06. Hjemmeside vil være oppe å gå i løpet av uke 3 – 4.

Invitasjoner må sendes ut snarest.  

Avtalen som er underskrevet gjelder spesifikt NNM helga. Nå er vi i den situasjonen at Skonseng muligens skal være medarrangør i 14 dager, Vinterfestuka. Hvordan gjøre dette med avtalen?

Premiekomiteen for NNM er utvidet med en person.

- Status Skillevollen

Drift / Vinter

Som de fleste sikkert har fått med seg er det nå full drift i idrettsparken igjen. Lysene blir på som før og tråkking av løyper blir opprettholdt. B & Y IL fikk i romjula sponsing fra Helgeland Holding og har i tillegg på nyåret fått en garanti fra Rana Kommune om et tilskudd på 100.000,- (Tidligere år har dette tilskuddet blitt utdelt først i løpet av mai/juni).

Medlems-/informasjonsmøte

Forslag om å avholde et medlems/foreldremøte ut til miljøet, langrenn/ skiskyting. (Dette på bakgrunn av problemene rundt Drift Vinter, som nå har vist seg å være avklart). Tvil om oppmøte, styret er ikke innstilt på å ha et slikt møte nå.

- Økonomi




Årsregnskap 2005 er ferdigstilt, lagt frem i styret. Dette er oversiktlig og forståelig regnskap. Og viser et fint overskudd. Styret i Skigruppa godkjenner årsregnskapet med noter. Årsmeldingen vil bli utarbeidet til Årsmøte i Skigruppa.

Ulike fondsmidler har kommet inn, Nordland Skikrets har sponset Ungdom 13 – 19 år (langrenn) De må øremerkes denne gruppen, usikkert om vi får pengene først, eller om de må ha bevis for aktivitet.

Det må søkes om midler fra Ruukki og Statskraft (se Rana Blad). Anita H omarbeider søknadsskjemaer og har ansvaret.

Det er bevilget penger fra Coop Helgeland til sponsing av Domus Cup, vi forventer å få kr 37.500,-

Helgeland Sparebank, ikke noe avtale om sponsing på plass.

Sponsing generelt: Bjørn Pedersen har fått tildelt oppgave som sponsoransvarlig i lag med Bjørn Einhaug. Skigruppa etterlyser et møte ang sponsorarbeid.

Julekalenderen: Fordeling av inntekter etter salg av julekalenderen ut til undergruppene. Se tidligere i referatet.

- Utviklingsfond – forvaltning (struktur og bruk)

Vedtatt vedtekter for utviklingsfond i styremøte 12.01.06. Skal legges ut på heimesia.

Trenerstatus og kommende aktiviteter
Informasjon langrenn:

Treningsarbeidet går veldig bra. Et flott og engasjert trenerkorps. Innsatsen er god og spennvidden er stor blant utøverne. Positiv innstilling blant både utøvere og trenere.

Status Barnas Skiskole:

Torunn Sund har arbeidet frem et flott opplegg for avvikling av Barnas Skiskole. På første kvelden bør en person være ansvarlig for å registrere hvem som kommer på skiskola, krysse av og lage en oversikt til Ståle Ostad. Dette for å sikre innbetalinger av deltakeravgiften. Etterpåmelding med kontant betaling på mandag 16.01.06.

Status Domus Cup:

Gruppa har lagt ned et formidabelt arbeid i forberedelsene til Domus –Cup. Alt er godt ivaretatt.

Skjerper-rennet - hvordan sikre en god avvikling.

I samarbeid med Drift Vinter avklare de ulike forventningene i forbindelse med avvikling av hele Vinterfestuka. Møte på Skillevollen tirsdag 17.01. kl 20.00.

Informasjon skiskyting

T1 kurs - er nå innrapportert som gjennomført.  Vi venter å få vel kr 5000,- til skigruppa for adm. arbeid, forelesningshonorar, etc. Notat er oversendt Norges Skiskytterforbund gjennom Per Lorentzen.  Utøverne som har deltatt i høst på treningene får bekreftelse for deltakelse på Skiskytterskolen, som en del av instruktørenes T1 kurs.  Vi var 11 som deltok på T1 kurset.  Med bakgrunn i ønsker fra skiskyttermiljøet ønsker vi å gjennomføre T2 kurs i 06. Det ser jo faktisk ut som at disse kursene ikke genererer kostnader, men tvert i mot, inntekter.

Ellers går det nå bedre med å skaffe mannskap til egne renn. Vi har nå kun ett renn på Skillevollen før NNM (04.02. - NC4 sprint + jaktstart, dvs. to renn samme dag).  Kåre regner med at NNM mannskapet skal være mannskap under dette rennet, og går ut fra at rennledelsen gir innspill på det.

Vårt støtteapparat under NNM for våre utøvere vil være Pål Jensen, Knut Karlberg, Jan Erik Johansen, Jack Andreassen, Ernst Gjesbakk, Arne Lauvås, Bjørn Pedersen og Rita Ostad.  De vil følge opp skismøring/glitester, innskyting, kneppmeldinger, sekundering på tid og oppfølging av løpere ved start og målgang. 

Når det gjelder hovedlandsrennet er det fem utøvere som er påmeldt, og vi vil trolig være fire foreldre som reiser med. Kåre vil komme tilbake til turens kostnader og tilskudd fra laget på neste styremøte.  I løpet av den nærmeste tiden vil han ta initiativ til et felles møte for de som skal dra, hvor vi avklarer praktiske ting. 

Jentemidlene (kr 5000,-) ligger ennå urørt.  Disse må vi lage et opplegg for.  Skal vi gjennomføre noe i vinter eller skal vi vente til sommeren? Kåre tror kretsen også har noen penger de ønsker å benytte til samme formål. Alle gode ideer mottas med takk.

Blinker – rydding standplass/hytte

Dette er et problem som må tas opp på et foreldremøte eller en treningskveld. Oppfordre/orientere alle foreldre, Kåre må ta på seg dette.

- Handlingsplan

Vedtatt vedtekter for handlingsplan 12.01.06. Er lagt ut på heimesia.

- Medlemslister

Medlemsregistrering/Idrettsregistrering

Medlemslistene er så godt som ferdig oppdaterte, når det gjelder idrettsregistreringa er dette et arbeid som er nesten sluttført. Anita H har ansvaret.

- Innkommet post

- Eventuelt

Brevark/mal til søknader, brev og andre henvendelser på vegne av laget. Alle henvendelser fra Skigruppa bør ha en heading på alle sine brev.

For at hele styret i skigruppa skal være oppdatert evt. kunne gi innspill, er det ønskelig at utredningsgruppa sitt arbeid blir et eget punkt på styret sine møter. Dette da arbeidet blant annet omhandler drift av anlegget på Skillevollen og at skigruppa har sterke interesser på dette området, jf. vår handlingsplan og erfaringene vi har gjort i vinter.

Referent: Anita Holmstrand, Båsmo 16.01.06.