Styremøte 24.11.2005. Kl 18.00 – 21.00.

Til stede: Anita G, Halvar, Kåre, Ståle og Anita H.

Gjennomgang referater.

Styremøte 2.nov.

Kort gjennomgang med punkter som skal tas opp igjen.

Utvendig bryter skiskytterhytta

Salg av gevær

• Gjennomgang av hovedkomitemøte der Kåre deltok. Kort info,
• E-mit kurs.
• Flytting av treningstid på Ytteren på mandager. Nå 17.30 – 19.30. Da kan vi ivareta et tilbud for 12-16 åringer. Vi har ikke innendørstreninger for de yngste, 8-11. Det kan bli sårbart hvis ikke snøen kommer snart.
• 2. juledagsfesten går til fotballgruppa, inntekt vil da gå til opprusting av idrettshuset.
• Lisensforsikringa for norske idrettsutøvere gjelder ikke i utlandet. Hvilket utslag gjør det når våre utøvere er i Sverige på treningssamlinger eller skirenn?
• B & Y IL har fått kulturmidler fra staten, skigruppa har også fått sin del.
• Betaling for leie av Køta og Vip-rommet. Komme til enighet om en fastpris for å slippe å internfakturere. Tidligere bruk og frem til årsskifte: et forslag om å betale kr 3000,- Så vil skigruppa budsjettere fremtidige utgifter i neste års budsjett.

Økonomi

Sponsing

Ved Bjørn Pedersen.

Et samarbeid mellom flere for å inngå avtaler på sponsorsia.

VITAL er hovedsponsor for skiskyting og orientering. Regler for hvem / hvor man kan få mast seg til penger. Henvendelser skal ikke gå til hovedkontoret. Skiskyttergruppa kan gå til de lokale avdelingene i Vital, dette støtter skiskytterkretsen.

Vi bør kunne lage et ”prospekt”. En plattform som et grunnlag for å lage en presentasjon av klubben som vil gi den enkelte kunden informasjon om oss. Handlingsplanen må ligge i bunnen. Skape tillitt.

Konsentrere seg smalt først for å legge et grunnlag, så kan man gå videre ut etter hvert. Kan vi tilby Vital en pakkeløsning for sine ansatte, kunder under NNM? For eksempel: Undervisning/kursing i skyting, køta, mat, drikke, et ferdig program med ulike innslag.

Den som tar ballen i klubben må lage ei ønskeliste for hva det er de går for.

Kan det være en ide å lage en video fra Skillevollen. Presentere utøverne enkeltvis, interesser, resultater, trening, renn og lignende.

Sponsorgruppa består for tiden av Bjørn Pedersen og Bjørn Einhaug. Det bør kanskje inn flere ”kloke hoder” her.

Prognose / Budsjett 2005/2006.

Ståle la frem både budsjett og prognoser. Utlevert til alle. Dette gir oss en rimelig god oversikt over den økonomiske situasjonen skigruppa er i.

Adventskalenderen: Vi har stort sett fått utlevert kalenderen til de vi har navnene på av de yngste. De viderekomne er så godt innrullert at det er godt ivaretatt.

Ullmax: Det er kommet en regning på franciceutgifter på 8000,- Det skal visstnok gjelde for 4 måneder. Hvor forefinnes informasjon om dette. Har vi skrevet under en avtale om dette? Bodil må ta en runde.

Lycraluer: Finnes noen få på lager.

Vester: Har på lager noen, men i store størrelser. Det må kjøpes inn nye i små størrelser.

Søknader som vi venter svar på:

1. Telenorfondet, ikke avgjort ennå.
2. BUSS Ungdom, søkt for å få til skisamlinger. En før og en etter jul.
3. BUSS barn, søkt med utgangspunkt i Barnas Skiskole og påfølgende Domuscup deltagelse. Administrasjonsutgifter, innkjøp av div utstyr som trengs til ulike aktiviteter.
4. HAF, ingen respons ennå.

Søknader som må sendes:

Helgelandskraft utlyst 11.11, frist 2.12. Anita G tar ballen. Hun ser for seg nytt utstyr til trykking på skiskyting.

Det hadde vært en ide om å lage en sponsorsøknadsmal. Dette for å kunne bruke i flere sammenhenger. Ta utgangspunkt i HAF søknad i samarbeid med Anita G.

Utviklingsfond – forvaltning (struktur og bruk)

En pott for utvikling av trenere, kursing, utstyr, klubbutvikling, tillitsvalgte, stipend for utøvere osv. Penger fra NM 2003 og 2005 står på bok. Forslag til vedtekter/statutter er laget. Det er enighet om å ha ca 150 000,- 200 000,- i et slikt fond. Det må være ei åpning for at fondet kan gå ned i de tilfeller at vi ikke har store inntektsbringende arrangement.

Styret skal behandle søknader, og fordele midler fra fondet.

Trenerstatus og kommende aktiviteter / terminlister

Informasjon langrenn: Trening foregår etter oppsatt plan, godt driv i trenerkorpset. Oppmøte er godt, for tiden dårligere forhold.

Det er satt opp noen renn i begge disipliner som kolliderer. 10. og 11. desember. Langrenn fellesstart flyttes til søndag 11. Info må tas, kretsen, heimesia, påmeldingsrubrikken.

Det blir også en dobbelbooking 10. og 11. mars. Kåre tar kontakt med Per Kyrre Hall for eventuelt å få flyttet sprintstafetten.

Informasjon skiskyting: T 1 kurs er arrangert i regi av kretsen på Skillevollen. To puljer, 21 stk møtte. Det er også avholdt sikkerhetskurs i høst. Leif Arne har oversikt over hvem som har tatt dette. Treningene går som normalt, mandag og onsdag. Når det gjelder jentesatsing tar Kåre ansvar for å ta kontakt med Per Lorentzen. Når det gjelder ansvar for egne renn vil Stig ha hovedansvaret.

Diskusjon / vedtak av handlingsplan

Det er ennå noen punkter som gjenstår til diskusjon. Tas punktvis. Noe redigering gjenstår. Anita og Halvar sluttfører dette.

Status Domus Cup:

Salg av annonser er i gang av komiteen.

Status Barnas Skiskole

Den gamle komiteen har trekt seg når det gjelder Barnas Skiskole. Torunn prøver selv å skaffe seg en komite som kan være behjelpelig. Få i gang Wenche kanskje. Doris Stien, Halvar sjekker med disse.

NNM Skiskyting 3. -5. mars 2006

Oppsummering 2. hovedkomitemøte, 23.11.05.

Samarbeidsavtale med Skonseng UL – siste sjekk før underskriving. Blir underskrevet snarest.

B & Y velger å ha et eget støtteapparat for sine utøvere. Oppfølging av trenere på sine sider, langrenn og skytedelen. Kåre har laget en liste på dette.

Medlemslister

Mangler ennå en oppdatert liste fra de yngste, Halvar?

Innkommet post

Eventuelt

Skjerperrennet. Vi må stå som teknisk arrangør for Skjerperrennet. 19. mars.

Ole Petter spørres av Halvar.

Festivaluke, RDA midler,

Neste møte i første delen av januar 2006

Referent Anita Holmstrand, 03.12.05.