Styremøte B&Y IL Skigruppa onsdag 2

Styremøte B&Y IL Skigruppa onsdag 2. nov 2005 kl 18:00-21:00 (OBS!!) i Tårnet.

Til stede: Anita G. Ståle, Halvar, Kåre, Anita. Snorre Østvik 1 del av møte.

- Redegjørelse/diskusjon ifbm fakturaer fra Skikretsen i Trøndelag
Halvar ber Snorre Østvik møte

Avklaring gjøres i forhold til egenandel etter sammenligning med andre utøvere på samme nivå. Nå har det vært ei forskyving på betaling av regninger, så vi har et etterslep. Det vil bli foretatt grep rundt dette. Forståelse og enighet oppnådd.

- Gjennomgang referater
Referat økonomi-møtet 6. okt – legges på nett.

- Informasjon
Hovedgruppas har møte 07.11 – derfor ingen gjennomgang nå
Foreldremøte 24/10 – Anita H. har referat, legges på nett.
Sonemøtet Nordland skikrets 25/10: Endring i kretsstruktur: Norland skikrets ønsker å beholde den slik den er. Bra med penger i kretsen. Idrettsregistrering, må sjekkes ut med Ole Petter.

Rennreglement blir forandret, du kan nå gå skirenn hvor du vil.

Ankenes, Bjerkvik og Ballangen forlater Nordland og går over til Troms. Kretsting i Svolvær til våren. Noen må representere skigruppa, hvem????

Påmelding til felles overnatting i Alta, på heimesia til kretsen.( kort påmeldingsfrist), november. Halvar gir Jan Danielsen beskjed om dette.

-          Økonomi

  Adventskalenderen er i rute.

Ullmax, Lycra-luer, Vester: Lagerbeholdning hos Bodil og Tina av luer, vester og ullmax.

Sponsing: Salg av reklameplass på skiver, A Krutå har saken.

Fonds-søknader: Sendt til HAF, Telenor, Frifond, If-fondet, og et annet.
Budsjett 2005/2006: Leie av Vip rom og Køta, få pristilbud for bruk av Ketil.

Det er ønske fra Domus-cup komiteen om å opprette en egen konto for Domus-cup. Dette må opp i et hovedstyremøte.

Ordne opp i andre deler av kontosystemet. Det er sendt ut et brev til leder i hovedlaget, men ingen tilbakemelding er fått.

Regning fra PS Ski på medlemsskap for våre utøvere. 500,- pr stk.

Samling på Bjerka. Regning til oss, avklare tilskudd til enkeltutøvere. Regninga er pålydende kr 7000,-

- Trenerstatus og kommende aktiviteter/terminlister
Informasjon langrenn: Treningstid i gymsal på Ytteren, skigruppa fikk redusert sin treningstid sist mandag. Håndballgruppa hadde treningstid der. Saken er tatt opp med Ytteren skole, trenerne og de berørte. Avtale er satt opp med Ytteren skole for tidspunkt 17.00 – 21.00. Det må vi stå på å få beholde. Det blir tatt opp i hovedstyremøte førstkommende mandag.

Oppstart av trening for de yngste. Elin Nilsen, Marit Kråkstad, Doris Stien, Wenche Hjelmseth, Ole Petter Rundhaug og Halvar Gaustad. Juniorer: Joakim, Jørgen, Elen, Morten, Kristine. Det er 27 stk som følger disse treningene.

Informasjon skiskyting (bl.a. jentesatsing for utløsing av midler?) Trening startet opp på mandager for de yngste. Melder om en 4-5 nybegynnere.
Diskusjon/vedtak av handlingsplan: Skal være klar til neste styremøte.

Når det gjelder innkjøp til skiskytterne, for eksempel skudd, er det Børre Michaelsen som er matrialforvalter som skal gjøre dette.

Forslag datoer for Domus Cup: 24/1, 31/1, 7/2, 14/2, 21/2 (reserve 21/2 og 28/2) Avvente dette fra Domus komiteen.

Forslag Datoer Barnas skiskole: uke 7/8/9? Barnas Skiskole tidligere på året.

Klubbmesterskap: uke 13/14? Halvar og Kåre har ansvar, setter dato, uke 14 er foreslått. Tor Helge, Kenneth og Bjørn Einhaug.

- Utfylling funksjonsmodell
Status/ferdigstilling

- Informasjon til/fra medlemmer/trenere/andre
Har vi noen spesiell informasjon som må legges ut?

- NNM skiskyting 3.-5. mars 2006
Oppsummering 1. HK-møte NNM skiskyting 26.10: Oppstartsmøte. Skal vi velge rene klasser for øvelsene? Bare 12 åringer, 13 åringer, 14 åringer, 15 åringer i mesterskapet.
Samarbeidsavtale med Skonseng UL: Forslag laget av Ståle, det går vi for.

- Medlemslister
Status Det vil komme lister over nybegynnere fra både langrenn og skiskyting. Da vil det bli mulig å få en oppdatert liste.

- Utviklingsfond – forvaltning (struktur og bruk)

Vi må se på/tenke over dette før møtet, dessverre ble det for lite tid så vi kommer tilbake til dette på neste møte.

- Eventuelt

World Cup-B: Vi bes stille med folk i tårnet 17.-18. mars: Noen av skigruppa vil være tilgjengelig i tårnet. Databruk/tidtakere. Hovedansvaret tar ikke skigruppa på seg.

Byttekveld 17/11 på Skillevollen Vip-rommet.

Salg av gevær som tidligere har vært kjøpt i regi av B & Y, førstekjøpsrett i klubben.

T1 kurs skiskyting vil bli arr neste helg.

Ønsker om lys på skyteskivene, utvendig bryter. Slik at andre kan være å trene utenfor tidene. Utvendig bryter og hovedbryter inne i hytta. Skal Bossmo & Ytteren kunne avkreve utøvere fra andre lag noen kroner for strøm?

Referent Anita Holmstrand.