Styremøte i skigruppa 25.04.05.

Til stede: Ole Petter, Halvar, Snorre Ø, Stig, Anita G, og Anita H.

Saksliste.

    - Status økonomi

Likviditeten i vinter har vært presset. Utgiftspostene er særdeles store når det gjelder losji. Store hotellregninger. Egenandeler er ikke utsendt til foreldrene, S Østerås har et regneark klart, men det er ikke distribuert.

- Regnskap 2004 - gjennomgang av rapport fra Økonor.

    - Egenandeler 2004/2005 - Halvar lager oversikt

Et nytt system for å få inn penger. Det må utarbeides (med utgangspunkt i utgiftssiden i år), et tilskudds system pr løper og leder.

    - Forslag til reiseregulativ - Snorre forbereder utkast, Børre skulle ha vært med på en diskusjon rundt dette. I samarbeid med Halvar. Forslag om et evalueringsmøte for alle i skigruppa den 09.05.05. Et forslag om reiseregulativ må legges frem til foreldrene, for så å få i gang en diskusjon rundt dette.

    - Forslag til "Utviklingsfond" - Ole Petter forebereder utkast

Forslag om vedtekter til et slikt fond.

Et fond som kan benyttes til:

• Innkjøp av utstyr knyttet til det sportslige.
• Tilskudd til kursing av trenere.
• Klubbutvikling i samarbeid med krets og forbund.
• Som startkapital i forbindelse med større vinterarrangement.
• Likviditetsmessig ”buffer”.

Styret skal for hvert år lage en handlingsplan for fondet.

    - Evaluering av sesongen 2004/2005 – møtedatoer

Styremøte 30.05.05. Kl 19.00.

    - Årsmøter i hovedlaget og skigruppa – datoer

Årsmøte i skigruppa satt til onsdag 8. juni.

Årsmøte i hovedlaget satt til torsdag 28. april.

    - Foreberedelse av valg i skigruppa – valgkomité

Representeres av en person fra hver gren i skigruppa. Kombinert, skiskyting og langrenn. Et forslag om at de som velger å gå ut av styret danner en valgkomité som skal skaffe sine etterfølgere.

    - Tilbud om dugnadsprosjekt

Forespørsel om malerarbeid for Skeidar, ballen er spilt over til hovedlaget. Hvor det står nå er usikkert.

    - Tivoli 2005

Wenche har gjort et flott arbeid og vi håper at alle stiller, ev bytter seg imellom hvis det ikke skulle passe.

    - Status kafedrift

Tallene er ennå ikke på plass med komplett regnskap for vinteren.

Forslag om at det lages et styre for Skillevollen, drift, cafe, med mer.

    - Status NM Skiskyting 2005

Arrangementet er behørig omtalt med mye skryt og heder både fra utøvere, trenere, media med mer. Regnskapet er ikke helt klart ennå, men det blir et bra overskudd for alle involverte parter.

    - NM-Fest

29.04.05. Annonsert i avisa og på heimesia. Kr 100 pr stk.

- Forespørsel om arrangement

Fra Bjerkvik IL og Finnmark skiskytterkrets er det kommet en forespørsel om B & Y IL ønsker å arrangere NNM i skiskyting i 2006. Eller kanskje NC renn. Avklaring kan ikke tas på styremøte på vegne av de involverte parter, mulig det bør diskuteres på festen 29.04.05. Over samme lest som årets NM, i samarbeid med Skonseng UL. Korte frister pga oppsett av terminlister.

Referent: Anita Holmstrand. 25.04.05.