B & Y IL Skigruppa
Styremøte mandag 10.01.05
Tilstede: Stig Johannessen, Ole Petter Rundhaug, Halvor
Gaustad, Snorre Østerås, Snorre Østvik,
Det er innkjøpt 2 stk. kikkerter til bruk på standplass. Den ene er fullsponset, mens den andre skal B&Y betale. Pris: ca. kr. 4.500,-. Faktura er iflg. Halvor ikke kommet.
Skudd er kjøpt inn, og faktura avlevert Halvor.
Eneste inntektsbringende aktivitet (har ikke hatt dugnadsprosjekt) denne høsten er julekalendersalg og pr. dato har skigruppa om lag 200 usolgte kalendre som vi må skrape selv. Skigruppa produserer kalenderen på vegne av hele B & Y IL og har i år hatt for salg ca. 1800 stk. av et samlet opplag på 5000 stk.
Økonomien er stabil, ikke spesielt god, ”fra hånd til munn”, men vi har enda penger på bok, fra junior-NM-overskuddet. Det ser ut til at årets sesong vil bli billigere vedr. reiser, både NNM i langrenn og skiskyting er i ”kjøreavstand”.
Den 4. januar var det møte mellom Rana Kommune og B&Y IL for å drøfte den økonomiske situasjonen rundt Skillevollen Alpinsenter AS og Skillevollen Idrettspark. Den akutte økonomiske situasjonen blir fulgt opp i en sak til formannskapet i februar. De mer langsiktige løsninger trenger en mer tid på.
Funksjonsmodellen ser grei ut. De sist utfylte – oppmenn – har som funksjon å ta seg av det sosiale, og holde kontakt mellom utøvere og trenere/styret.
Det er behov for tettere kontakt mellom kontaktperson til styret og oppmenn/trenere i starten av sesongen. Oppmenn/oppkvinner må også ta oppgaver som fordeling og oppfølging av julekalendere til respektive treningsgrupper m.v.
På skiskyttersida er det nå et stabilt miljø. Det skal være et foreldremøte tirsdag 11. januar, der bl.a. egne arrangementer og reiser skal diskuteres. Hva med å sette flere foreldre inn i ”faste jobber”? Reiseplanlegging skiskyting – NNM Bardufoss, HL Meråker – dette tas også opp på møtet.
Påmelding til skiskytterrenn
skjer på hjemmesiden til B&Y, hvem tar seg av å videresende
B&Y-påmeldinger til andre renn? Gjør
Påmeldinger til langrenn skjer på hjemmesiden til B&Y, og der er Iren Sunde koordinator for videresending.
Domus Cup ble veldig godt planlagt i fjor, regner med at det går greit også i år.
HelgelandMesterskapet og andre egne renn er under kontroll.
Skiskytterrennene blir i år arrangert i samarbeid med Skonseng, for å drille inn rutiner til NM i skiskyting. Dette er under kontroll.
Hopp/kombinert- uansett hvem som står som arrangør til lokale renn, så er miljøet ikke større enn at alle hopp/kombinert-lag må være med å arrangere. Renn i B&Y-regi er under kontroll.
Rutiner startkontingent
Ved arr. av egne renn; der må det innarbeides en rutine, som brukes både i langrenn og skiskyting. Lag oppslag av rutinene, og heng det opp i tårnet.
Etter at løpet er avviklet, kjøres det ut liste (Halvar skal ha en kopi av disse listene), og det lages faktura til hvert lag, der alle påmeldte blir fakturert.
Datoer å merke seg for egne renn sesongen 2004/2005:
Barnas Skiskole: Uke 10 - tirsdag 8.mars/ torsdag 10.mars
Domus Cup: 25.januar, 1 februar, 8 februar, 15 februar og 1. mars
Klubbmesterskap : Langrenn torsdag 7. april, skiskyting ??
Premieutdeling Domus Cup: 12. april
Skjerperrennet/Barnas Skidag/Sprintrenn: 12. og 13.mars
Skjerperrennet: Hvem skal arrangere dette – sist var det et samarbeid mellom Alpinsenteret og Idrettsparken?? Kan skigruppa for eksempel stå som teknisk arrangør, mens andre tar seg av de andre arrangementene? Det ordnes med et møte i helga som kommer for å klargjøre dette.
Premier: Marie, Lillian og Halvor ordner dette.
Snorre Østerås redegjorde for alle renn fremover – han har også oversikt over antatte kostnader. Det ble også fastsatt pris størrelse på egenandelene til de forskjellige renn.
Tilskudd til Ungdommens Holmenkollrenn ble satt til kr. 2000,-, for løpere over 13 år.
NNM Harstad, Snorre, Halvor og Jan arrangerer møte for å avklare dette, og får lagt inn info og bindende påmelding på hjemmesida.
Hopp/kombinert har 6 NC renn, og Junior NM.
B&Y vestene kan enda kjøpes – vi har masse igjen. Prisen er kr. 480,-, og vi bør reklamere litt mer for å få solgt disse.
Det er ansatt en midlertidig bestyrer. Bodil Jensen har satt opp dugnadsliste for skigruppa sin del, og til nå har det vært bare positive tilbakemeldinger. Bodil har gjort en flott jobb.
Det er ønskelig med et 4-manns styre, som pr. nå tar seg av ”de store linjer” vedr. drifta av kroa.
Vi er godt i gang med NM i skiskyting. Det er kommet inn to hovedsponsorer – MIP og HAF. De neste ukene blir avgjørende for arrangementets økonomi.
Vi har fått spørsmål om å ta heisvakt for en heis i alpinbakken. Dette har vi tidligere sagt nei til, og vi kommer sterkere tilbake der til neste sesong. Dette planlegges til våren, i god tid.
Mandag 31. januar kl. 19.00
Mandag 28. februar kl. 19.00.
referent