Styremøte i skigruppa mandag 15.11 kl.19:00
Til stede: Snorre Østerås, Anita Gjesbakk, Ole Petter Rundhaug,
Snorre Østvik, Halvar Gaustad og Anita Holmstrand
- Kl.19:00: Orientering om nasjonalt O-løp
for juniorer på Skillevollen 2006 v/ Hilde S.Masterdalshei
(infor til B & Y IL's hovedstyre/skigruppas styre)
- Kl.19:30 styremøte med følgende saker:
Domus Cup
Domus
Cupkomiteen har hatt sitt første møte, disse datoene ble satt av til
arrangementet.
Uke 4, 25. januar, uke 5, 1.
februar, uke 6, 8. februar, uke 7, 15. februar og
uke 9, 1. mars.
Reserve:
uke 10, 8.mars og uke 11, 15. mars. Premieutdeling 12.
april. Komiteen skal starte arbeidet med å få inn sponsorpenger til program,
ingen bedrifter er ”fredet” i forhold til sponsing.
Klubbmesterskap
De
antydet/foreslo langrenn torsdag den 7. april.
Barnas Skiskole
De
antydet i tirsdag 08. og torsdag 10. i uke 10, ev uke 11. 2005, hvis det blir
utsatte rennkvelder på Domus Cup.
Dette
er en samling Polarsirkelen Ski og Mjølan Skole arr.
Totale
utgift pr. utøver kr. 1800,-
Polarsirkelen
Ski sponser pr. utøver kr. 800,-
Hvor
mye skal Bossmo og Ytteren sponse? Forslag om 500,- Info blir lagt ut på
heimesia.
Dette
er ikke bestemt. Første budskap er at det blir snø. Trenerne er innstilt på å
dra innover på fredags ettermiddag og hjem på søndag.
Jeg
skal forsøke å forhøre meg om overnatting på campingplassen like ved
Tollstasjon. Sist vi var der var det 6 manns hytter med mulighet for matlaging
til en pris på kr. 600,00 pr. døgn pr. hytte.
Priser
på overnatting skal jeg ha klart til mandagskvelden.
Blir det snø i Rana området blir det ikke
noen tur.
Knut
Karlberg som oppmann/trener for 12-15 åringene får forespørsler fra foreldre om
hvordan systemet for egenandeler blir for kommende sesong.
Info
om størrelsen på egenandeler legges ut på heimesia etter hvert som samlinger og
renn blir avviklet. Det vil ikke bli fakturert etter hvert, samle opp.
NBNB: Få antallet som var med på
Bjerkasamlinga, Halvar har bet. 11.700,-
Etter
hva som er kommet frem har ikke trenerne fått noen godtgjørelse for siste ski sesong.
Heller ikke en liten hilsen ved sesongslutt. OBS, OBS, trenerne har fått seg hver sin skivest. Skal det betales
ut trenergodtgjørelser? Halvar og Snorre setter seg ned for å finne ut av
dette. Ta kontakt med Terje Alterås ifht hva som er gjort før. Husk
skiskytterne. Ellers holde seg til regelverket,
dekning av telefon og kjøring må tas i betraktning.
Egenandeler seniorløpere.
(Anders Sigurd B. og Stian O.S.)
B & Y vil ha en oversikt i forhold til utgifter som vil bli
aktuelle for sesongen for de enkelte løpere det her er snakk om. Dette for å få
det som en del av budsjettet. Halvar og Snorre setter seg ned og ser på
aktuelle renn og i samarbeid med utøverne må det settes opp et budsjett som
fremlegges styret før vi kan si noe om størrelsen på dekning av utgifter.
Nordland Skikrets
sonemøte på Mo torsdag 18.nov. kl.18.00.
Det
er meldt på 3 stykker. Vi må tenke på saker som vi ønsker tatt opp på møte. Vi
foreslår disse da både Snorre Østerås og Ole Petter Rundhaug er forhindret: Knut
Karlberg, Jan Erik Johansen og Stig Magne Øie, ev. Halvar Gaustad. Snorre
snakker med de aktuelle.
Adventskalenderen.
Fordeling og opplegg for bysalget, diskusjon rundt hvilken helg
som er gunstig. Innhente tillatelse fra de ulike butikkene, sentere. Domus: Ole
Petter, Meyer: Halvar, Fjorsentret: Anita H, Rema Langneset: Anita G. Bunnpris
Båsmoen: Snorre Østerås. Mosentret: Snorre Østvik, Prix Ytteren: Stig
Johannessen. Generell tillatelse fra dags dato, hvis det er noen som ønsker å
selge kalendere før selve byaksjonen, men spesifikk tillatelse for helga 03.
-04. desember.
Salget er inndelt i grupper med hver sin organisator, som vil få
oversikten over sine utøvere. Selgere får kr 5,- for hver solgte kalender.
Oppgjør av organisator etter avtale. Hver selger må fylle ut et skjema for å få
pengene.
Funksjonsmodellen.
Få på plass manglene navn til oppgaver. Anita G retter opp og
legger ut på nett.
Drifta på Skillevollen.
Problemstillinger rundt selve drifta
En modell fra Ytteren anlegget ble lagt frem som vi kunne ta ide fra
når det gjelder drifta av hele anlegget på Skillevollen.
Andre saker
Et forslag om et sprintløp i forbindelse med et
snøscootercrossrenn planlagt her helga 08. -09. april. Ser at det kan bli ”nok”
for støtteapparatet, i og med NM skiskyting nettopp er avsluttet. Likevel ser
vi nytten av det, og at det vil være positivt i forhold til sporten, mye
publikum og litt fart og spenning.
En skigruppefest bør kunne avvikles, det ser ut som om vi må ta
nyåret til hjelp der. Det er allerede mange julebord som er planlagt, og folk
er nok opptatt.
Referent, Anita Holmstrand