Styremøte skigruppa 21. september 2005 kl 18:30-21:00 i Tårnet.
Til stede: Kåre, Anita G,
Ståle og Anita H
Fravær: Halvar
Gjennomgang referat fra styremøte 01.09
Ingen innsigelser på referatet. Legges ut
på heimesia.
Informasjon
Hovedgruppas møte 19.09
Diskusjon mot et samarbeid på tvers av Skillevollen Alpinsenter og
Anlegg Skillevollen. To forskjellige AS med en felles driftsform.
Anita G tar på seg å stille på møter i denne sammenheng. Når hun ikke
kan møte må andre fra styret vikariere.
Økonomi
Inkassovarsel: Fra Sør Trøndelag Skikrets kr 27.515,- Halvar må sjekke ut dette
med rette vedkommende, hvor er fakturaen, mangler regnskapsbilag? Ståle har kun
et innkassovarsel. Hvorfor er ikke dette betalt, hvem
har innvilget en slik dekning av utgifter. Vedtak i styret? Skal Polarsirkelen
ski betale deler av dette?
Halvar sjekker ut dette
Når ting er slik blir det vanskelig å sette opp et budsjett for
Skigruppa. De må kanskje selv sette opp et overslag over hva som blir deres
utgifter i løpet av sesongen. På den måten klare å lage et reiseregulativ.
Den enkelte eliteløper må selv initiere sine utgifter for hver sesong.
Halvar og Kåre må kartlegge hvilke løpere dette gjelder for, og ta dette med
som innspill til budsjett-møte som Ståle kaller inn
til.
Økning av skuddavgift, på grunnlag av kalkyler brukes det i gjennomsnitt 750,-
pr utøver i skudd, dette gjelder kun treninger. På grunnlag av dette vil det
bli en økning fra 350,- til 400,- kr pr utøver.
Ståle kaller inn styret til videre diskusjon for å få fremarbeide budsjett.
Reiseregulativ
Det er enighet om at vi skal over fra en ”egenandels-modell” til en ”tilskudds-modell”,
dvs at det utbetales en viss sum per løper til ulike
aktiviteter, i stedet for at det skal kreves inn egenandeler i etterkant. Det
som ikke dekkes av et slikt tilskudd, må løperne dekke.
Samlinger. Det vil komme an på hvor samlingen finner sted. Dekning av utgifter
fra andre lag, eventuelt krets. Hvis det blir innenfor Helgeland vil ikke
kjøregodtgjørelse bli gitt. Riktignok kan det søkes om ved ekstra lange
strekninger og det er flere utøvere i bilen.
NNM, NM, Junior
NM , Norges Cup, Holmenkollen, Hovedlandsrenn.
Det kan se ut som om det må ses på hvert
enkelt renn, vi har ennå ikke kommet til en konklusjon på dette området.
Det er viktig at de som planlegger reiser og tilsvarende aktiviteter, er ute i
god tid og har en dialog med styret rundt hvilket tilskudd klubben kan gi.
Kilometergodtgjørelse settes til 1,50 pr
km. Innenfor Helgeland dekkes ikke kjøring. Dersom det på lengre turer finnes
at bilgodtgjørelse er billigste reisemåte, kan dette dekkes.
Trenerstatus og kommende aktiviteter
Trenersituasjonen:
Det følgende er tatt inn etter møtet:
Trener
status på langrennsiden har vel aldri vært mer komplett enn nå
8 - 11 år : Ole Petter hovedansvarlig (øvrige støttespillere se
egen mail)
12 - 15 (16 år): Jan Erik Johnansen +
Jentekoordinator: Terje Alterås.
Polarsirkelen ski: Stig Magne Øie
Rekruttering:
Det må lages ei gruppe for å klare å sikre et arrangement for ski-/skiskytter-/kombinertskole. Det er snakk om å få til
10 kvelder, et samarbeid mellom de ulike trenerne, det er søkt om midler på
grunnlag av ei slik skole. På grunn av skytterdelen må gruppa være innenfor 10
til 12 år. Sosial happening i rundt det, snappe opp foreldrene. Få ut
informasjon til skolene til de aktuelle. Ha en egenandel på opplegget. Ideen
tas med til skiskytterforeldremøte 22.09, og vi prøver å få dannet en komite for dette etter det møtet.
Skiskyttertrenerne er ivrige på å få til dette, ikke sjekket ut med kombinert
og ski trenerne.
Utfylling funksjonsmodell
Status/ferdigstilling.
Vi mangler en del tilbakemeldinger når det gjelder funksjonsmodellen.
Halvar sjekker angående personell til arrangering av Barnas Skiskole.
Vinterens renn/terminlister
Terminliste for
skiskyting legges ut på heimesia.
Kombinert har vi ikke oversikt over. Vi bør kontakt Polarsirkelen Ski, for å få
disse.
Det følgende er tatt inn etter møtet:
Halvar har
søkt/varslet skikretsen om de rennene vi har ønske om å arrangere i henhold til
styrevedtak.
10/12 2005 Fellesstarten
14-15/1 2006 Helgelandsmesterskapet
11/3 2006 Sprinsstafett + Skjerperrenn
Vi må nok dessverre smøre oss med tålmodighet frem til
skikretsen har hatt styremøte/terminlistemøte
i løpet av september før vi kan annonsere dette endelig.
Informasjon til/fra
medlemmer/trenere/andre
Foreldremøte skiskyting 22.09
Det må snarlig fastsettes foreldremøte for ski. Halvar forespørres.
Det bør gjennomføres innen de nærmeste 14 dagene.
NNM skiskyting 3.-5. mars 2006 – Anita G.
Status hovedkomite. Nesten alle på plass, mangler
sekretær.
Samarbeidsavtale, er funnet frem og sendt Skonseng til vurdering.
Medlemslister
Status. Lister er oppdatert og lagt ut på nettsia. Vi
må få det inn på en av sidene, istedenfor i midttekst. Anita H gir Annfrid
beskjed.
Utviklingsfond – forvaltning (struktur og
bruk)
Status: Utsatt.
Inntekstbringende aktiviteter (dugnads-komitè)
Status julekalenderen. Anita G har hatt kontakt med dugnadskomiteen, som har
ansvar for julekalenderen. De er en flott gjeng, de har gått igjennom og endret
en del forutsetninger. Målet er å ha ferdig trykt kalenderen til slutten av
oktober.
Opel-kampanje
– Prøvekjøring av Opel og få en unik nøkkel. For så å gå inn på nett og gi
penger til et fritt valgt idrettslag.
Referent