STYREMØTE SKIGRUPPA 03. 02. 2005.

Til stede: Ole Petter, Halvar, Snorre Østerås, og Anita H. Stig var innom en liten tur.

Æresgjest; Terje Alterås.

Saksliste:

- Referat fra siste møte.

Funksjonsmodellen, vi ser at oppmannsrollen i skiskytinga ikke helt er på plass ennå, dette må det ses nærmere på. Anita H skal undersøke saken nærmere.

Rutinene rundt startkontingenten for egne renn må kvalitetssikres. Forslag til rutiner utarbeides og henges opp i tårnet. Halvar lager en plakat. Priser, giro i posen med startnummer til hvert enkelt lag, det kjøres ut ei liste over hvem som skal betale hva etter startlista ved hvert renn, som Halvar skal ha.

Det kan bli en krasj i fht til Barnas Skiskole om det blir utsattrenn i Domus Cup, dette er berammet på samme dag. Tirsdag 08.03.

Halvar tar ansvar for oppstart av Barnas Skiskole som skal være 08. og 10. mars, få i gang arbeidsgruppa: Hilde Sofie, Ragnhild og Jan.

NNM Ski, Harstad, palmehelga, reiseplanlegging er ivaretatt.

- Økonomistatus.

Vi har begynt å få inn kontingentpenger fra Domus Cup. Vi mangler så langt sponsorpengene fra Domus og Helgeland Holding. Vi gir kontaktpersonen til hver av dem en ski-vest for å synliggjøre hvordan vi profilerer bedriftene.

- Regnskapsavslutning 2004.

Skal leveres til regnskapsfører i løpet av neste uke, i følge Halvar.

Revidert regnskap skal foreligge til årsmøtet i hovedlaget 2.mars

- Godtgjørelser m.v.

Styret har nå en struktur på trenergodtgjørelser på plass.

Vi føler det er riktig med en forskjell mellom de som ikke har barn i gruppa og de som har det. Det er her snakk om på langrennssiden; Jan Erik, Stig Magne, Knut og Pål. På skiskyttersiden; Arne, Ernst og Stig J.

Terje skal sjekke ut forslaget som ble utarbeidet i fjor.

- Økonomisk bidrag til drift av Skillevollen etter skigruppas arrangement.

Spørsmål i drøftingene med kommunen om det ikke er inntekter fra skigruppas og andres arrangement som bidrar til driften av Skillevollen-anlegget. Enighet i styret om at dette må en se nærmere på i den videre prosess og dialog med kommunen.

- Budsjett 2004 / 2005.

I forhold til alle reiser må det etableres et system som forplikter hver reiseleder til å dokumentere skriftlig deltakerliste og utgifter innen en uke etter hjemkomst.

NNM Skiskyting, her er det overnatting på hotell noe som gjør at vi må påregne en egenandel på 500,- i tillegg til kjøring til og fra som også blir betraktet som egenandel.

Styret har drøftet kostnadene rundt reisene så langt i sesongen og ser behov for styring av kostnadsnivået og oppfordrer til enda større nøkternhet. Må i størst mulig grad unngå å bruke hotell med dyre enkelt-/dobbeltrom som overnattingsalternativ. Svært viktig å bestille reiser i god tid slik at en kan få tilbuds- og kampanjepriser på tog, ev. fly.

Styret påpeker på nytt kretsens store ansvar med å tilrettelegge nøkterne reiser i forbindelse med NC/NM. Med de store reiseutgiftene som påføres klubber som vår, må bo-/oppholdsutgiftene holdes på et mer nøkternt nivå enn det vi ser idag.

Strukturen rundt reiseplanlegginga vil styret se nærmere på.

- Oppsummering av datoer for klubbmesterskap.

Klubbmesterskap vurderes som mulig å hoppe over på vegne av skiskyttermiljøet pga stort arbeidspress på skiskyttersiden pga NM.

Langrenn er satt til torsdag 7. april.

- Skjerperrennet, hvem er arrangør?

Det må avklares en del ting rundt arrangementet. Husk at gruppa ”egne renn” skal ha sprintrenn søndagen etter Skjerperrennet, mulig sammenslåing arrangemangsmessig? Snorre Østerås tar ansvar for å kalle inn til et møte. Ketil, Kurt, slalomklubben, helst nå på tirsdag, etter D-Cup

- Trenersituasjonen med hovedfokus på de yngste.

Dag og Karianne har avsluttet sin treneroppgave, nå er det Bjørn og Wenche som har ansvaret. Halvar og Ole Petter kan også være med å støtte opp. Karianne kan ved behov brukes ca en gang i mnd. Det bør være et møte for å forberede et opplegg ifht til foreldregruppa der. Snorre Østerås har ansvar.

I forhold til de nyeste foreldrene skal det avholdes en sosial kveld her for å informere litt om skigruppa og ev vise smøring av ski.

- Polarsirkelen Ski.

Det har vært et møte i Polarsirkelen Ski der Snorre Østerås har deltatt og en har diskutert rundt fremtiden for PS Ski. Vil de ulike lagene ha PS Ski og hvordan skal strukturen være? var et av spørsmålene. Det er viktig at klubbene engasjerer seg i slik at styret får nødvendige signaler for sitt arbeid.

Hopp/kombinert siden mangler rekruttering når det kommer til stykke i utedrift, ungene har møtt til trening innendørs, men ikke i bakken. Det krever en del støtte i bakken, preparering osv. Gjør dette at foreldre trekker seg?

- Status NM / Drift.

Forhandlinger om å få på plass flere hovedsponsorer til NM pågår. Tre delsponsorer er kommet på plass.

Referent Anita Holmstrand, 04.02.05.