Endelig styresammensetning

Referater fra styremøtene mandag 22.august og torsdag 1. september.

Til stede 22.08: Anita G, Halvar, Ståle, Ole Petter, og Anita H. På deler av møte var disse til stede: Leif A Hansen, Annfrid Gartland og Ketil Braaten

Til stede 01.09: Anita G, Halvar, Kåre, Ståle, Ole Petter og Anita H

Ved årsmøte i juni trakk skigruppas leder seg fra vervet etter 10 års tjeneste. Vi klarte den gang ikke finne erstatter for han. Etter flere runder ble det 22.08. en lykkelig slutt på diskusjonen og Anita Gjesbakk sa seg villig til å ta lederansvaret. Dette under en del forutsetninger. Adventskalenderen, anlegg/drift og kafedrift ikke er et ansvar for lederen i skigruppa. Tidligere hadde styret en sportslig representant fra kombinert sia, dette har vi ikke klart å dekke opp denne sesongen. Vi avventer og ser hva som skjer videre med kombinertsia i B & Y IL.

- SKIGRUPPAS STYRE FOR SESONGEN 2005 / 2006.

Leder: Anita Gjesbakk Funksjonstid: 1 år

Langrenn: Halvar Gaustad Funksjonstid: 2 år

Skiskyting: Kåre Nordnes Funksjonstid: 2 år

Kasserer: Ståle Ostad Funksjonstid: 2 år

Sekretær: Anita Holmstrand Funksjonstid: 1 år

Møteplan.

Endelig møteplan ikke klar, men neste møte blir onsdag 21.09. Kl. 18.30.

- Gjennomgang referat fra styremøte 22.08

Anita H. gjennomgikk forrige referat, for å få tak i hva som trengte nærmere diskusjon. (Referat fra 22.08 tatt inn i dette ref.)

- Informasjon fra ulike møter.

Hovedstyremøte tirsdag 30.08.05, der representerte Anita G.

- Hovedlaget vil ha ei medlemsliste for skigruppa. Sekretær anskaffer ei oppdatert liste over skigruppas medlemmer når alle treninger er kommet i gang, og vi har en oversikt over hvem som er aktive denne sesongen.

- Malingssummen vi fikk tildelt av Jotun tidligere i år er delt i to, 7500,- på hvert anlegg. Ytteren Idrettshus og Skillevollen Anlegg.

- Driftsmidler fra kommunen er kommet 195 000,- Skal fordeles mellom de ulike anleggene.

-Aktivitetskalender for kommunen skal lages, plotte inn ulike skirenn, slik at det kommer med på kalenderen. Ketil må få beskjed innen 1. november. Kåre og Halvar gir Ketil rett informasjon når terminlistene er klare.

-Kommunen har sendt brev til hovedlaget i B & Y ang båndtvang på idrettsanlegg. Annleggskomiteen kan sette opp skilt for å minne om båndtvang.

-Domusavtale: B & Y IL har en avtale med Domus om prosenter i avslag ved kjøp av ulike idrettsutstyr på sportsavdelinga. Klubben får tilbake i form av gavekort den summen medlemmene handler for. Når det gjelder overtrekksdressene er det greit å fordele denne summen på alle gruppene, men ellers er det stort sett fotballgruppas medlemmer som legger igjen penger her. Derfor er det enighet om at pålydende sum bør gis til fotballgruppa, som sponsing og ikke til de andre gruppene.

- Generalforsamling i Skillevollen Alpintsenter (31.08.05)

Det er bred enighet fra Skillevollen Alpinsenter sin side om at det bør bli et fremtidig samarbeid mellom Skillevollen Alpinsenter og Drift/anlegg ved Skillevollen.

- Polarsirkelen Skis møte 17.08

- Oppløftende at PCS er oppe og går som et samarbeidende organ igjen. Nå vil det bli skrevet referat etter møtene og sekretær i skigruppa vil få tilsendt disse.

- Økonomi
Status / Organisering konti

Regnskapet er ennå ikke i hånde hos ny kasserer. Halvar ordner opp.

Ståle vil ha noe å forholde seg til. En begynnelse.

Organisering konti, det må ordnes opp i, leder i hovedlaget må være med i banken for å la Ståle overta kontrollen over kontoene. Enda er det noe utestående hos andre lag for kalenderkontoen, det ryddes det i.

Ole Petter er tydelig på at utviklingsfondet må synliggjøres i regnskapet. Forslag om å gjøre om gammel NM konto til en slik utviklingsfondskonto.

Budsjett 2005/2006

Kommer tilbake til dette på neste møte, da forhåpentligvis regnskapet er overlevert ny kasserer.

- Utfylling funksjonsmodell

Under arbeid, vil bli oversendt heimesideredaktør Annfrid, og lagt ut på heimesia, når vi har fått forespurt de nye aktuelle kandidatene.

- Trenerstatus og kommende aktiviteter
Treningsopplegg

Treningene etter sommerferien er ikke kommet i gang ennå, men er på trappene. Sportslige representanter i styret vil avholde møter med sine respektive trenere for å få avklart dette førstkommende torsdag.

Trenerstatus og kommende aktiviteter.

Onsdag 31.08. var det et møte mellom trenere og sportslige representanter. Stig Magne Øie fra PCS var også med. Ønsker et tett og godt samarbeid med PCS. Vedtok å lage en strategiplan for treningene.

Utdanning for trenerne:

Skiforbundet har kursopplegg T1, T2, T3, T4. Impulssamlinger er etterspurt av trenerne her. Dette er ikke strategien hos skiforbundet. De fleste av våre trenere har T1, noen har T2, Jan Erik Johansen har antydet at han har lyst til å ta T3.

Forbundet har 1 ukes samling på Stryn for trenere, innenfor dette opplegget. Det vil komme på ca 10 000,- pluss ev dekning av tapt arbeidsfortjeneste.

Ingen direkte økonomisk støtte fra Skiforbundet for et Strynopplegg. Helgesamlinger kan foregå her på Mo, dekkes av forbundet, snakk om et 34 timers kurs. Aktuell trener Marte Solli.

Skigruppa må kartlegge trenerne sine behov, og hva det er de allerede har av kurs og kunnskaper.

Skiskytterforbundet har også 4 nivå i trenerutvikling. Per Lorentsen kan komme hit og gi input. Det kan være både nyttig og nødvendig å gi foreldrene input, særlig på skytesia. Lorentsen representerer skiskytterforbundet og kan komme hit å lære bort sine kunnskaper. Få i gang et opplegg for alle tre lagene, Skonseng, Hattfjelldal og Bossmo & Ytteren, et samarbeid her vil kunne gi både utøvere og trenere fordeler.

Forbundet kan også benyttes ved foreldremøter. Dette kan først skje etter møte mellom sportslig representant og trenerne, slik at de kan fastlegge et opplegg for høsten og vinteren.

Når det gjelder direkte kursing av trenere ble dette ikke grundigere diskutert.

Høstkarusell: Avhengig av asfaltering.

Styret etterlyser en status i forhold til asfaltering på skiskytterarenaen og rulleskiløypa. I følge drift/anlegg lar det seg gjøre i høst hvis grunnarbeidene blir ferdigstilt snarlig. Med forbehold når det gjelder rulleskiløypa da denne muligens kommer i konflikt i forhold til hovedvannledning som må skiftes ved skiskytterhytta. Antydet utført ca 20. september. Selve asfalteringa, ved Asfaltverket, kan gjøres på kreditt, beløp er ukjent. Kvadratmeterpris ligger på 100 kr pr kvm. Det gjenstår planering, noe som folk og maskiner er klare for å utføre.

Ski-/skiskytterskole

Fikk ikke tid til å komme nærmere inn på dette.

Uttøyning

Frode Åsland tilbyr å stille opp på trening og si noe om uttøyning, gratis. Et flott tilbud som vi absolutt bør benytte oss av.

-          Vinterens renn/terminlister
            Ski: Halvar setter opp rennliste, med utgangspunkt i fjorårets terminliste, og sørger for å melde denne inn til offisiell terminliste
            Skiskyting:          Sendt på mail til sportslig representant for langrenn 3. aug.
            Kombinert: Avventer

- NNM skiskyting 3.-5. mars 2006

1. Møte med Skonseng UL. 2. Forslag til kandidater i en hovedkomitè. 3. Samarbeidsavtale
Et samarbeid mellom Skonseng og B & Y IL.

Vi må ha på plass en hovedkomiteleder og konstituere et styre for dette. Forespørre Skonseng om de har noen aktuelle kandidater. Finne ut hvem som hadde dette ansvaret i 2003, antydet Svenn Mikalsen, rektor ved Båsmo Ungdomsskole.

Kalle inn til et møte med styret i Skonseng UL for å finne ut en fremdrift for NNM.

Informasjon.

- Medlemslister
Hvordan får vi oppdatert disse og holder dem oppdatert?

Vi ble enige om å legge ut listen på heimesia til Skigruppa, så kan hver enkelt melde inn endringer til Anita H som holder lista oppdatert til en hver tid.

-          Informasjon til/fra medlemmer/trenere/andre
            Foreldremøte(r)
            Polarsirkelen Ski
            Heimesida

Worldcup B kombinert, 17. - 19. mars.

Ketil Braaten og Trond Jøran Pedersen har tatt på seg å arrangere World Cup B i kombinert, i regi av Rana Alliansen, som består av Mo Skilag, Stål og B & Y IL.

Fra anleggskomitelederen.

Annlegg/drift har for tiden ikke mye midler å drive for. Noe som blant annet skyldes manglende midler fra fylket i følge leder av anleggskomite. Anlegget ble i forbindelse med NM-arrangement lovet STUI midler. Dette har vist seg ikke å gå i boks.

Kursing av dataoperatører/tidtakere.

Representant fra skikretsen kommer i følge Ketil Bråten hit, for å kurse tidtakere. Antydet tidspunkt er september. Kursingen gjelder en bestemt programvare, den matcher ikke den programvaren som for tiden er i bruk på Skillevollen. Nytteverdi? / Skifte programvare?

Det ble ytret ønske om at en eventuell kursing bør gjøres tettere opptil et aktuelt arrangement. Dette for å utnytte kunnskapen bedre, kortere tid mellom læring og utføring vil være en fordel.

- Utviklingsfond – forvaltning (struktur og bruk)

Styret vil komme tilbake til hvordan dette vil bli i fremtiden.

-          Inntekstbringende aktiviteter (dugnads-komitè)
            Familiedager for bedrifter (egen funksjons-komitè?)
            Snømåking eller lignende
            Sponsing
            Fonds-søknader
            Julekalender

Adventskalenderen organiseres i år av Dugnadsgruppa.

- Reiseregulativ

Dette er diskutert før og det må iverksettes et regulativ som blir mest mulig rettferdig med bakgrunn av alder og aktivitetsnivå.

Referent: Anita Holmstrand, Båsmo, 04.09.2005.