Til stede Ole Petter Rundhaug, Anita Gjesbakk, Stig Johannessen, Snorre Østerås, Anita Holmstrand og Snorre Østvik. Frafall: Halvar Gaustad

 

  1. Referat fra styremøte 20.09

Kort gjennomgang av forrige referat.

 

  1. Status dugnadsprosjekt - skiveanlegg/løyperydding

Det skal legges ut mer info på nett, kanalisere dugnaden til to kvelder i uka. Få Roy og Bodil til å ringe rundt og skaffe folk kan være en løsning for å lette arbeidet for Tor Helge. Løyperydding er satt opp til helgearbeid. Ansvar Terje og Bjørn.

 

  1. Oppsummering medlemsmøte 28.09 / skisamlinger

Driftsorganisasjon rundt Skillevollen, det skulle ha vært et styre som kunne ha tatt på seg dette, Stor deltagelse og stor stemning på Bjerka i helga.

Kanskje det skulle ha vært litt mer sosialt på lørdagskvelden. Gjøre noe felles, sosialt det mangles. Litt leker eller lignende for å styrke samholdet på tvers av klubbene.

 

  1. Konklusjoner fra evalueringsmøtene i vår som krever oppfølging

Reiseplanlegging er et forbedringspunkt. Få inn i funksjonsmodellen oppgavene og ansvarliggjør vedkommende personer på oppgaven.

Tilskudd til ungdommens skistipend, har Domus-cup gruppa og barnas skiskole gruppa gjort en evaluering, og laget en sluttrapport og sendt inn? Sjekk opp med Eli, Anders og Marie i D-cup gruppa, og Jan Danielsen som var ansvarlig for Barnas Skiskole. Ole Petter tar den saken.

B & Y etterlyser fremdeles et samarbeid med Polarsirkelen Ski, referater, informasjon fra klubben, styremøter. Måten å ivareta informasjon fra klubben og ut fungerer lite tilfredsstillende for andre klubber som har utøvere som er innlemmet i begge lagene.

Trenerstatus: kjempepluss at Jan Erik har begynt som trener og tar seg spesifikt av 14 - 15 åringene. 

Oppmenn i skigruppa: Som oppmann foreslås Knut Karlberg for 12 – 15 åringene.

8 – 11 åringene har fått Karianne Bjellånes og Dag Bjørkmo som trenere. Wenche Hjelmseth blir oppmann for disse, for slik å ivareta den sosiale biten med nybegynnere spesielt. Viktig at to ferske trenere har noen å støtte seg til.

 

  1. Skjer det noe på skiskytingsfronten - "Tilbud klubbutvikling", fra krets / forbund?

Nye treningstider for de yngste i høst. Fra 17.45 – 19.00. på torsdagskveldene. Hvis det dukker opp barn fra andre klubber må disse betale medlemskap i B & Y IL og skuddavgift. 10 og 11 åringer. Oppmenn må settes inn i funksjonsmodellen.

Leif Arne informerte litt om skiskyting generelt, muligheter for å nyttiggjøre seg ressurser i kretsen. Nå er det laget en firetrinnsrakett i treningsutvikling. Klubbene i Nordland er invitert til å delta på trinn 1 og 2, trenerkurs i Troms. Det skal avvikles 29 – 31. oktober. Kan dette kurset holdes her, rette en forespørsel til kretsen. Stig tar saken videre, med krets, bør tas opp som sak på møte nå onsdag. L A tror at det er frigitt noen midler til kretsen for å kunne drive treningsopplæring. Få med lokale størrelser innen skiskyting på trenerkurs hadde vært optimalt. Det planlegges et TD kurs her på Helgeland av Leif Arne.

 

  1. Funksjonsmodellen - åpne hull

Tidligere har det vært et forslag om en todeling av langrennssiden, sportslig og administrativ deling mellom Terje og Snorre. Dette ble det ikke noe av, men nå er det et opplegg med månedlige møter mellom Snorre og trenere i de ulike gruppene. Får formidlet og luftet problemer og kvalitetssikret opplegget. Særlig i forhold til reiser er dette viktig, en tett god dialog med trenere, for å understøtte dem og sikre at de skal få optimal trenersituasjon.

Materialforvaltere, Skjerperrennet, oppmenn må inn i funksjonsmodellen.

Fylle i med navn på nye trenere og oppmenn, Snorre Østerås fyller inn og sender videre til Anita G.

 

  1. Adventkalenderen - status annonser/trykking/salgsstrategi fram til 1.12

Solgt inn annonser, noen hull ennå. Det meste er i orden. Sponsing kr 600,- og 1200,-  Forsiden er ennå ikke solgt.

Salgsmodell etter fjorårets, men vi må få tillatelse til å stå på kjøpesentrene. Vi bør lage grupper på torsdager, lørdager. Lokke med bonus til den enkelte utøver pr solgte kalender. Hvis kalenderne er ferdige torsdag 11. november må de distribueres ut. Fra 18. november bør vi ha ei liste klar. Vi må få tillatelse hos, Prix Ytteren, Bunnpris Båsmoen, Meyer, Domus, Mosentret, Rimi Langneset, Rema Langneset. Halvar Gaustad må sjekke dette ut og få (skriftlig?) tillatelse fra de ulike butikkene.  Frist 11. november.

 

  1. Salg av vester - strategi for høsten

Jonas Danielsen har fått ansvaret for lagerføring av skivesten. Jeg lager en oversikt over hvem som har fått vester av trenerne. Et møte på Skillevollen med utdeling av kalendere, servering av pizza og brus, byttekveld. Torsdag 11. november. Kjøkkenet, innkjøp av pizza, fordel ansvar.>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

Rana Blad må informeres Bygd og By den samme uka. Ansvar: Anita Holmstrand.

 

  1. Rydding/klargjøring av tårnet til sesongen

Innkjøp av trådkurver, sjekke ut hvor mye vi trenger. La Wenche få ansvaret. Ønsker rundvasking i tårnet mandag 25. oktober. Lage invitasjon til rundvask og distribuere på nett. Ansvar Anita H. Ta med vaffelrøre og stek vafler til dugnadsgjengen i tillegg til vaskejobben. En fordel å snakke med Fiskum om å gjøre om en gammel benk til hyller for bruk av lager av kopipapir.

 

  1. Opphengsstativ for startnummer Domus Cup

Fiskum må forespørres om å lage opphengsstativ til startnummer. Snorre Østerås tar ansvar.

 

  1. Innkreving av egenandeler status

Styret tar selvkritikk på at egenandelene kom sent ut i år. Alle utøvere må påregne egenandeler på de arrangement som de deltar på. Noe vil bli dekket av klubben, men som sagt egenandeler vil det bli. For å unngå for stor opphopning bør det bergenes etter hvert. En diskusjonssak hvor ofte faktura skal sendes ut. Et forslag om før og etter jul, eventuelt, etter hvert. For eksempel kan reiseleder ta ansvar for at det blir oppgjør etter hvert arrangement. Samlinga på Bjerka tar Snorre Østerås ansvar for å få ut egenandeler, denne gangen.

 

  1. Økonomi - status

Er under kontroll, har penger på bok. Vi takker nei til forbundets forespørsel om å selge skilodd i år. Det store satsningsområdet blir kalenderen.

 

  1. Informasjon fra Polarsirkelen Ski - hva skjer på kombinertfronten?

Våre aktive kombinertløpere har vært på de årlige samlingene, trening for de yngste har ikke startet opp ennå. Tidligere har innetreningene startet opp 1. november. Hopp/kombinert er en krevende sport å drive, man sliter nasjonalt med rekruttering. Hopp/kombinert skole, en kobling mellom skigruppa og disse når det gjelder skitreningene. De siste årene har Trond Gøran Pedersen vært trener.

 

14. Driftsmodell for servicebygget 2004/2005

Etter forslag fra Skigruppa har det tidligere blitt lagt fram en ide om å drive Skillevollen Kro selv. Tidligere avtaler ble sagt opp og fra 1.august tok B & Y over huset og innbo. Hovedlaget har lånt midler til drift av kroa. Det er kjøpt inn glass, kopper, ny gassovn. Har vært et arrangement her allerede. Ble avviklet ved hjelp av tidligere driver. Det er tenkt en todeling av drifta på Kroa nå i vinter. Vi håper å få ansatt en person i en uvisst hvor stor prosentvis stilling. Finne noen som har jobbet i kantinedrift, begynne med drift i 4-5 mnd som et forsøksprosjekt. Søke om serveringsbevilgning, og ev skjenkebevilling. Annonsere etter den rette person?? Omstillingsprosjektmidler? Rana Produkter? Gå målrettet på Aetat? Anita H undersøker muligheter gjennom Aetat systemet. Ellers er tanken å dele dugnadsjobben på foreldre og de eldste utøverne, i de ulike gruppene. Skigruppa, håndball, fotball, barne og ungdom, dame pike fotball.

 

15. Eventuelt

 

Referent Anita Holmstrand, 19.10.2004.