Styremøte i Skigruppa 31.08.04.

Til stede Ole Petter, Snorre Østvik, Stig Johannessen og Anita Holmstrand.

På grunn av ulike omstendigheter var oppmøtet noe amputert og på dette grunnlaget ble sakslista noe redusert.

• Dugnadsprosjekt, videre fremdrift i utbygging på Skiskytteranlegget på Skillevollen. Dugnadsgruppa får ansvar for å sette opp et forslag til arbeidsfordeling.

Dugnad hver kveld fra kl 17.30. Mail sendt til deltagere i dugnadsgruppa som

vil utarbeide en arbeidsliste, bør snarest legges ut på heimesia.

• Familiedag for Fesil , forespørsel rettet til Halvar om å gjenta fjorårets suksess. Hva trenger vi av folk? Skiskyting, fotballgolf, hesteridning, bespisning. Dato: 8.september. Klokkeslett? Vi må ha folk til innkjøp og matlagning. (Anita H) Sikkerhet må ivaretas i forhold til skiskyting. Køta må reserveres.

Ansvarlig: Halvar, i tillegg bør det være et samarbeid med Snorre Østerås og Bjørn Einhaug på grunn av sammenfallende arrangement (Høstcup)

• Skiskyting, oppsummering fra vårens møte: Styret etterlyser respons og engasjement fra kretsen i forhold til klubbutvikling hvor målet er å legge forholdene best mulig til rette for utøverne. Forhåpninger i klubben om å få inn ressurspersoner som Jesper Andersen m flere. Ansvarlig: Stig som følger opp overfor skiskytterkretsen

· Kontrakten med restauratøren er sagt opp. Etter en brainstorming og senere styremøte i hovedlaget er det lagt fram et foreløpig forslag til driftsopplegg for kafeen, med en fordeling av drifta på fire grupper i B&Y. Kafedrifta skal bli et dugnadsprosjekt for gruppene, fra uke 50 tom uke 18 i 2005. Det må i tillegg inn en ansvarlig driver i redusert stilling, som kan stå for innkjøp og lignende. Ansvarlig koordinator: Styret i hovedlaget

• Funksjonsmodellen bør gjennomgås mer nøye, en kvalitetssikring. Oppgaver vi vet som bør fylles er en vikarierende sekretær for styret.

• Trenersituasjonen i skigruppa, har vi et tilbud til alle aldersgrupper i skigruppa? Se heimesia som har lagt ut tid for oppstart av treningene.

Oppsummering, status, ansvarlig Snorre Østerås.

• Samling på Bjerka i regi av Polarsirkelen ski. Blir dette i år og hvem innbefattes i noe slikt? Over samme lest som i fjor? Snorre Østerås bør fås i tale her.

• Avanti Engenering vil være med å sponse skigruppa. Logo på skivestene, 7500,- pr år over en treårs periode. Firmaet står selv for utarbeiding og innkjøp av merker, vi setter på vestene selv. Ole Petter gir tilbakemelding til Vidar Olsen med beskjed om å gå for avtalen.

• Dugnad: Vi må få organisert rydding av tårnet, struktur på startnummer, innkjøp av lagerordning, trådkurver eller lignende. Knagger for oppheng av startnummer ved innkomst etter renn. Knagger for en nummerserie fra en til ett hundre. Fiskum har kanskje en ide og kan utforme en løsning som letter sortering etterpå? Ansvarlig: Dugnadsgruppa v/Roy Dillern

• Salg av skivester bør profileres på heimesia. Med bilde foran og bak. Ansvarlig Anita Gjesbakk.

• Møteplan for styremøter, følgende mandager Kl. 19.00 – 22.00

Mandag 20.september.

Mandag 11.oktober.

Mandag 01. november

Mandag 22. november

Mandag 13. desember

Forventninger om at et fulltallig styre kan samles disse kveldene.

Ansvarlig: Alle

• Oppfølging egenandeler. Skigruppa har enda en del utestående hos utøvere/foresatte. Er det sendt ut beskjed om hvor mye hver enkelt skal betale? Halvar har ansvaret for denne oppfølginga.

• Skigruppa har kjøpt inn et rillejern, ligger hos OP. Har vi noen som kan være matrialforvalter for skigruppa?

• Følgende saker ble utsatt til neste møte:

- Adventskalenderen

- Informasjon fra Polarsirkelen Ski

-

Båsmoen 01.09.2004. Anita Holmstrand, referent.