Til stede: Stig,
Halvar, Terje, Ole Petter, Snorre, Anita G og Anita H.
Saksliste.
-
Gjennomgang av referat fra siste møte
- Bærbar PC til sekretær
- Arrangement denne uke: Premieutdeling DC/Klubbmesterskap
- Profileringsvester - pris til medlemmene
- Tur Sorsele/Storuman - dekning av utgifter
- Status NM Skiskyting 2005
- Rapport fra Steinkjer
- Status funksjonsmodellen - satsingsområder 2004/2005
- Status økonomi
- Tidspunkt for årsmøtet
- Skigruppefest?
-
Andre saker som dere mener vi bør drøfte
En rask gjennomgang fra forrige referat, noe kommer vi
tilbake til senere i referatet.
-
NNM Vadsø.
En kjempetur i følge de som var deltagende. Busstransporten
var særdeles bra, Fjellbuss fra Tarnaby. Med muligheter for visning av film,
noe som var veldig populært og var med på å korte ned reisen for mange.
Bespisning underveis gikk bra, ingen lange køer og ventetider. På turen var det
overnatting i Rovaniemi, begge veier. Bussen hadde 44 seter, en fordel at den
ikke var fylt helt opp, behov for plass til bagasje. Reisen kom på ca 58 000.
Noen plasser var solgt til andre lag.
Andre utgifter var opphold og bespisning der oppe. Sportslig gjorde
klubben det ganske bra, se mer på B & Y heimeside.
-
Barnas Skiskole
Nok et vellykket arr i regi av klubben. Ca 60 unger var
påmeldt og trivdes under flotte forhold på Skillevollen. Instruktørene var
flinke og tok seg godt av barna. Det meldes om markert økning i skiferdigheter
for de fleste deltagerne. Matpausen kunne kanskje ha vært flyttet frem 10 – 15
min, da det ble registrert at mange var litt ”tom” før mat.
-
Møte med Polarsirkelen Ski.
Ole Petter har vært i møte med dem og han tok opp
rekrutteringssituasjonen i hopp / kombinert. Det har vært for dårlig organisert
og ivaretatt, noe PS tok selvkritikk for. Flere temaer var oppe i møte og vi
har blitt lovet at PS skulle behandle det internt. Det har vært lite
møtevirksomhet i PS, vi ønsker møtereferater distribuert ut til klubbene.
Det finnes en bærbar PC i klubben, innkjøpt i forbindelse
med NM Junior 2003. Forespørsel fra sekretær om å få tilgang til denne. For
tiden er den hos Asbjørn Krokstrand og blir brukt i forbindelse med
hopparrangement i klubben. Styret besluttet at PC skal være til sekretærs disposisjon og utlånes til
aktuelle renn / arrangementer. Leif Arne skaffer tilveie Pcen.
Vi har en
fantastisk flott gruppe som tar seg av smått og stort når det gjelder Domus
Cup. De har alt under kontroll når det gjelder premieutdeling 30.03.04.
Klubbmesterskap
torsdag 01.04. Bjørn Einhaug har regien og mannskapsliste er lagt på heimesia.
Klubben har
kjøpt inn 120 vester i ulike størrelser, til støtteapparatet også. Kom og se og
kjøp en flott vest i beste kvalitet. De vil kunne kjøpes for kr 480,- Vi jobber
med trykking av sponsorreklame, men håper de skal bli ferdige i løpet av
torsdag kveld.
Vi prøver å
organisere utdeling/kjøp på klubbmesterskapet. Det vil bli mulig å få utlevert
giro med betalingsfrist 20.05.04.
Som vanlig
stiller store deler av klubben til start i Sverige helga 02-04.04. Klubben
dekker påmeldingsavgift for de aktive, reise og overnatting dekker den enkelte
selv. Hytter er bestilt. En sosial happening er bebudet med litt bevertning,
noe klubben sponser.
Status NM Skiskyting 2005
/ Rapport fra
Steinkjer
Dato er fastsatt og kontrakt undertegnet. Tidsrommet er: 29.03 – 03.04. 2005.
Hovedkomiteen er
godt i gang med sitt arbeid. Flere representanter har vært å sett og lært under
årets Skiskytter NM på Steinkjer. Noe som både var lærerikt og nyttig, de
høstet en del erfaringer hva en bør foreta seg og hva en bør unngå.
Økonomigruppa
som består av 4 fra B & Y og 4 fra Skonseng møtes igjen 31.03.
De har fått inn
ressurspersoner, både revisor og regnskapsfører. Dette tegner godt.
Noe refleksjon
rundt selve modellen, og styret ser nytten av to evalueringsmøter i den
forbindelse. Et for skiskyting og et for langrenn. Datoer er fastsatt, for
skiskyting mandag 19.04, og for langrenn onsdag 21.04. En ting som har vært
diskutert før er nytten av oppmenn i de ulike grener. Dette må drøftes nøyere,
ellers en oppsummering av sesongen. Saksliste blir laget av Terje.
Vi har krevd
møteplikt. Blir annonsert på heimesia.
Hvis klubben får inn bebudede sponsorpenger er likviditeten god. Vi har noe utestående i egenandeler hos en del utøvere. Dette har vi bevisst holdt litt igjen med slik at vi kan få en bedre oversikt over hvor mye / lite det er nødvendig å legge i fra utøvers side. For de mest aktive kan nok dette bli noen kroner, men vi håper at det blir så lite som mulig.
Møte er satt til
den 09.06. kl 19.00.
Styret ser for
seg en avslutningsfest i tradisjonell stil fredag 14.05.04. Vi inviterer Ketil
Bråten til å se nærmere på saken. Skigruppa har i vinter fått en del nye
medlemmer, viktig at vi får støtteapparatet til disse ordentlig inn i miljøet.
En sosial begivenhet som en fest er en fin anledning i så måte.
Stig informerte
om innkjøp av kikkert til skiskyttergruppa. Vi har blitt sponset med 1500.- fra
hver av disse, URD KLIMA / NEXANS / PROLINK, slik at vi kan kjøpe inn en ny
kikkert. Behovet er faktisk to, så vi prøver å skaffe flere sponsorer. Noen vi
kan utfordre i den sammenheng; BILALLIANSEN / STENSLAND INTEROPTIK / KREASOFT /
KEITH SKOGLUND / RANA JAKT OG VILLMARK.
Stig skal
undersøke nærmere.
Referent Anita
Holmstrand, 31.03.04.