Til stede: Stig,
Halvar, Terje, Ole Petter, Anita G og Anita H.
Saksliste.
- Referat fra siste styremøte 16.februar
- Oppsummering:
NM Junior Trondheim
HL Skiskyting Brumunddal
Familieskidagen
Skjerperrennet (oppsamlingsheat 9.mars kl.17:00)
- Status deltakelse/reise NNM Vadsø
- Barnas Skiskole
- Klubbmesterskap
- Premieutdeling Domus Cup
- Status økonomi
- Arbeidsbelastning/evaluering av funksjonsmodellen - evt. justeringer
- Norges Cup kombinert
- Årsmøte i hovedlaget 14.april
- Andre saker..........
Referat fra
forrige styremøte.
I følge referat
fra forrige styremøte var det et par ting som ikke hadde blitt fulgt opp slik
det kanskje burde ha blitt gjort. Andre ting var det jobbet godt med.
Når det gjelder
klubbens prosjekt med å profilere seg via nye vester, er dette noe forsinket.
Lovnaden fra leverandøren var at de skulle være ferdige til NNM. Dette ser det
ut som skal holde hardt. Halvar er i dialog med leverandør. Det ble besluttet
at logoen til vår hovedsponsor, Helgeland Holding skal trykkes på vestene. Det
jobbes intens med å få andre sponsorer på banen i tillegg, men ingen ting er
sluttført der.
Norgesmesterskapet
i Trondheim.
En fin
opplevelse for de fleste aktive, styret håper at noen av disse kan skrive et
lite resymé om helga slik at vi får lagt dette på nett. Det gjelder for øvrig
også Hovedlansrennet i Namsos og Brumundal. Noen har bilder andre kan skrive en
liten epistel.
Familieskidagen
/ Skjerperrennet.
Arrangementet ble
dratt i havn i løpet av helga. Noen få har gjort en kjempeinnsats for å få
dette til, det er beundringsverdig. Det som er viktig nå er å få til et
evalueringsmøte. Dette for å kvalitetssikre hele arrangementet til neste år,
for dette vil vi ha til en årlig tradisjon. Noe som ble nevnt er å bli flinkere
til å dra inn andre støttespillere, utenfor skigruppa, når det gjelder
Skjerperrennet. Konseptet er bra og her er det store utviklingmuligheter. Det
kunne med fordel ha blitt satt ned et utvalg eller komite som også bør inn i
funksjonsmodellen til skigruppa.
Status
deltagelse NNM.
Det er ennå noe
usikkert når det gjelder antallet deltagere, dette bør være spikret i løpet av
09.03. Avreise fra Båsmo onsdag 17.03, og det er noe seint å trekke seg nå. De
som har kjøpt seg inn i reisepakken til B & Y må få oppgitt kontonummer
pengene skal betales inn til, Halvar får ansvaret. Tillegg i prisen hvis det
skal inkludere startkontingent for stafettlag.
Barnas
Skiskole.
Påmelding på
internett må klargjøres, dette avklarer Anita G med J K Vatne. Fjorårets
dokumenter må oversendes til arbeidskomiteen ved J Danielsen. Dette ordner Ole
Petter. Halvar har ansvar for å kalle inn til møte i arbeidskomiteen allerede
tirsdag 09.03.04
Klubbmesterskap.
Det skal
avvikles både klubbmesterskap ( 2 stk) , premieutdeling og et styremøte i løpet
av uke 14. Dette kan bli rimelig tøft og det er kommet innsigelser på dette.
Mulig vi må flytte et klubbmesterskap til etter påske, det må vi se nærmere på.
Ansvarlig for
langrenn: Halvar Gaustad, forespør Snorre Østerås om assistanse.
Ansvarlig for
skiskyting: Stig Johannessen.
Premieutdeling
Domus Cup.
Avvikles tirsdag
30.03, arbeidskomiteen er godt i gang med forberedelser. Annonser må i Rana
Blad. Noe uvisst om hele sponsorbeløpet fra Domus er kommet på konto, dette
sjekkes opp.
Status
økonomi.
Økonomien hittil
i år har vært grei, men den største utgiftsposten vil helt klart være NNM,
langt å reise, mange dagers overnatting, mange deltagere. Men dette visste vi.
Når det gjelder
egenandeler ved deltagelse i ulike mesterskap, har styret prøvd å stipulert hva
disse vil komme på i hvert enkelt tilfelle. Det var litt uklart om dette var
godt nok opplyst om på forhånd. Kan vi bli bedre? Styret vil imidlertid komme
tilbake til summer etter hvert som vi får oversikt over utgiftene.
Funksjonsmodellen.
På grunn av
tidvis stor belastning på enkeltpersoner også i år, vil styret prøve å
kvalitetssikre funksjonsmodellen / ansvarliggjøring av enkeltpersoner til neste
sesong. Dette tenkes som et kvitteringssystem for at oppdraget er mottatt,
oppfattet og at en dermed er innforstått med at ansvaret ligger hos den
enkelte. Vi håper og tror at dette vil gjøre fordelingen av arbeid innad i
skigruppa bedre.
Arbeidsoppgaver
kan også samordnes med Polarcirkelen ski, når det gjelder planlegging av reiser
til mesterskap, for eksempel.
På
kombinertsiden ser styret at det er lite aktivitet der som når styret. Vi
etterlyser flere som kan være med å ta et tak. Vi observerer at det blir
avholdt hopprenn, men at det er vanskelig å rekruttere hjelpere /
støttespillere her. Belastningen blir stor på enkeltpersoner. Hvor lenge kan
dette gå? Samarbeid med Polarcirkelen ski på rekruttnivå????
Norges Cup
Kombinert.
Her mangler det
også folk til å få avviklet langrennene i helga, Ketil forespør om det er noen
som kan hjelpe til. Startere er et problem,
første start er lørdag kl. 16.00. Søndag er det kl 10.00. Er det noen
der ute som er villig til å ta et tak, meld dere.
Årsmøte i
Hovedlaget 14. april.
Det må
fremlegges et revidert regnskap fra Skigruppa og for Junior NM 2003. Halvar
møter på årsmøte.
Eventuelt.
Stig informerte
om at tirsdag 09.03. vil Heimevernet avvikle et skirenn på Skillevollen. De vil
låne standplass, i gjengjeld vil det bli ei ordning med en del skudd og
blinker.
Stig informerte
også om at en av to kikkerter i Skiskyttergruppa har sett sine beste dager. Vi
bør kjøpe inn en ny. Stig innhenter informasjon, priser og eventuell mulighet
for sponsing.
Referent: Anita
Holmstrand.