REFERAT FRA STYREMØTE 05.01.2004.

Til stede: Ole Petter, Anita G, Stig, Terje, Halvar og Anita H

• Oppsummering etter helgas to skirenn.

Lørdag 03.01. ble utsatt skiskytter renn, Nordlandscup 1 avviklet på Skillevollen. Været viste seg fra sin beste side og arrangementet ble avviklet uten de store problemer. Erfaring som ble gjort er at det bør være en lagleder som har ansvar for klubbens egne løpere under egne konkurranser. Dette gjelder i første rekke på standplass, for å kvalitetssikre våre egne løpere, gevær, skudd, lading osv. Laglederen bør utnevnes i mannskapslista og oppgaver som også vil være naturlig for denne er: organisert oppvarming, henting av startnummer, pepptalk osv.

Søndag ble Fellesstarten avviklet, et fristilrenn med fellesstart fra årsklassen 12 år og oppover. Noen deltagere ser ut til å profittere på denne typen start, da de kan henge i ryggen på andre å hente drivkraft og yte mer enn de ellers ville ha gjort. Andre igjen liker nok best tradisjonell en og en ut, og kunne gå sitt eget løp, vi er forskjellige der.

Det er gledelig å se at så mange stiller til start, til og med de yngste utøverne, og at utøvere fra både Drevja, Mosjøen og Grane tar turen til idylliske Skillevollen, som viste seg fra en ganske kald, men likevel nydelig side på søndag. Styret ble enig om at lagleder også her, bør være til stede for egne løpere når vi arrangerer egne renn. Motivere og få oppvarmet gjengen, hente startnummer osv. Også her bør det komme frem fra mannskapsliste utlagt for egne renn hvem som har ansvaret.

• Status heimesia.

Det er bred enighet i styret og på trenersiden at utviklinga til heimesia har vært god. All honnør til redaktør og assisterende redaktør, sia er oppdatert til en hver til. Dette gjør at vi lærer oss å bruke den, og er det noe vi lurer på er det bare å gå inn og sjekke. Her ligger alt fra treningstider, siste nytt angående aktivitet i klubben, mulighet for påmelding til renn, til kjøp og salg av brukt utstyr. Alt i alt ei dynamisk heimeside som er verdt å bruke. For å friske opp sia litt, hadde det vært ønskelig med bilder fra ulike arrangement. Eller en epistel fra trenere eller deltagerne som har vært på renn eller samlinger. Har du noe så send en mail til Anita G. eller Annfrid.

Domus-cup vil bli lagt ut for påmelding etter hvert. Det ble også diskutert om bruk av heimesia til reklame for våre sponsorer, vi tenker da i første rekke på hovedsponsor Helgeland Holding. Etter hvert vil det kanskje være flere som ser nytten av dette og vil betale oss for å få litt annonseplass.

• Budsjett 2003/2004

Ole Petter og Halvar la frem budsjett for driften av skigruppa. Både forrige sesongs tall og denne sesongens forventede tall. Styret gikk igjennom dette uten innsigelser. Store inntektskilder er Domus-Cup, Julekalenderen, Barnas skiskole og bemanning av tivoli. Vi får også inn penger på ulike dugnadsprosjekt. I høst ble det opprettet en egen gruppe for dette, og det er avviklet en jobb. Vi håper på flere. Store skiarangement er også en post i budsjettet, kan vi her klare å få til mer? Snakk om ”Skillevolldagene”, eller ”Skillevollens venner”. Vi har tidligere vært inne på å få i stand en mulighet for parkeringsavgift på Skillevollen, og salg av annonseplass på lysstolpene, dette bør ses nærmere på?

1. Skal Skigruppa begynne å selge ullprodukter for topphåndballen i Norge? Idrettslag har nå anledning til å selge skikkelige produkter for en rimelig penge, men likevel med en viss fortjeneste, Ca 20 %. Vi trenger da en person som skal ta ansvar og bestyre inntak, lagerføring og salg av produkter. Det gjelder undertøy i ullfrotte, merinoull eller microfiber, helårsssokker og vintersokker i ull. Annonsering vil være mulig gjennom heimesia. Salgskanaler utenom kan være på egne renn, og dem er det jo etter hvert ganske mange av. Eller på lokale messer? Hvis noen i klubben føler seg kallet til denne jobben, ta kontakt med Anita H.

2. Vi har i år tatt inn et parti luer som laget selger med noen kroners overskudd. Dette er ikke store beløp, men litt blir det. Vi har denne sesongen besluttet å kutte ut kakesalg, og det håper vi medlemmene er fornøyde med. Skilotteriet har vi valgt å beholde, regner med at det vil la seg gjøre å selge deler av disse på Domus-cup kvelder. Salg fra ”Køta” ser ut til å gi skigruppa noen kroner, heller ikke det helt store, men alle monner drar.

3. Skigruppa har fått inn en god slump penger på å bemanne Lindstrøms Tivoli, dette er et jobb foreldrene gjør med glede, og det er vi takknemlig for. Vi håper på å få gjenta dette.
4. En annen mulighet for å skaffe penger er å søke ulike fond, vi har søknad inne til Helgelandskraft og avventer svar fra denne.

5. Barnas skiskole er et annet arrangement som vi får inn noen sårt tiltrengte kroner. Dette er et tiltak som både deltagere og våre egne utøvere har stor glede av, år etter år. Skigruppa har etterhvert opparbeidet seg en bred og god erfaring på dette. Vi har mange flinke folk som drar lasset i lag. Vi planlegger å avvikle skiskola på to ettermiddager. Tirsdag og torsdag i uke 13. En egen gruppe er oppnevnt for å ta seg av arrangementet, Halvar Gaustad er koordinator fra styret i gruppa.

6. Atter en gang er det diskusjon om egenandeler for utøverne. For å komme nærmere en beslutning her vil det være aktuelt å avholde et møte med utøvere/foreldre, i nærmeste fremtid. Forslag om møtedato er satt il 20.01. Nærmere info vil komme på heimesia.

7. Et forslag om å få inn penger ved å tilby sliping av ski på Skillevollen. Kan en person læres opp og utøve dette i garasjen? Har vi en pensjonist eller en ildsjel som kan ta på seg dette. Slipemaskin står for tiden her. Smørekurs vil også være aktuelt, kan vi tilby å smøre ski mot et lite honorar under f eks Domus Cup?. Opplæring vil kreves av lokale sportsutstyrsforhandlere. Stemningen må loddes og diskuteres nærmere.

• Domus – Cup

Det blir denne uken et møte med Domus for å få i boks en avtale om merkevaren Domus-cup. Utnytter vi denne delen fullt ut? Diskusjon i rundt kontingent for deltagelse på D-cup, ev mulighet for en påskjønnelse til de som deltar. Prøve å få sponset større trekkpremier, for å lokke folk. Prosjektere et program, eller resultatlister for arrangementet med profilering av sponsor. Vi har trykkeriansatte i klubben, kan disse gjøre noe i positiv retning.

Det ble tatt beslutning om at invitasjon til D-Cup skulle distribueres gjennom skolene, dette for å nå flere. Gruppa som er utnevnt til å planlegge egne renn har et møte på trappene, koordinator fra styret i gruppa er Terje Alterås. Etter møte bør det utformes invitasjoner, Anita H tar kontakt med komiteen og utformer dette i lag med dem.

• Status NM Junior 2003 - økonomi.

Budsjett fremlagt av Ole Petter. Enda er ikke alt helt på plass etter dette arrangementet. Folk er i arbeid for å dra inn de siste pengene som er utestående.

• KM Lødingen 2004.

Klubben har stor påmelding til KM, dette er gledelig. Det er bestilt overnatting på skole for 35 personer. Det påregnes å kjøre fra Båsmo senest kl 09.30 fredag 23.01. Ferge fra Bognes har avgang kl. 15.30. Hvem skal være med som reiseledere på turen? Hvem skal kjøre privatbiler, og hvem skal sitte på bussen, av aktive og ledere? Ta kontakt med Iren Sunde eller Terje A.

Mer informasjon om KM ligger på heimesia.

• Felles innkjøp av skismurning.

Vil det være aktuelt for våre medlemmer å kjøpe av klubben, hvis vi klarer å få i havn gode avtaler? Vi prøver å innhente tilbud hos lokale aktører i markedet. Regner med å kjøpe i kiloskvanta, det blir da mulig å dele. Ole Petter tar saken til videre behandling. Nærmere info vil etter hvert bli lagt ut på heimesia.

• Profilering via vester.

Gruppa har fått ballen og vi håper de tar i mot. Håp om vester til KM hvis mulig - vi må presse litt på.

• Møteplan våren 2004.

Nå i vintermånedene blir det møte i styret hver tredje uke.

Mandager: 26. januar

16. februar

8. mars

29. mars

Møtene starter kl 19.00, og avsluttes kl. 22.00

• Eventuelt.

Til de ulike rennlederne.

Et ønske fra Rana Blad at hvis arrangement blir utsatt og flyttet i forhold til terminlister, så må de få beskjed. Da kan de dekke detter redaksjonelt.

Vi konkluderte med leie av VIP-rommet ved egne renn.

Målsetting om flere løpere med i de yngre klassene fra egen klubb, spesielt når vi selv arrangerer.

Telefongodtgjørelse. Dette er en ordning som har vært nede ei stund, enkelte har en del utgifter med bruk av telefon og dette bør innføres for enkelte. Avgjørelse på neste styremøte.

Båsmoen 06.01.

Referent Anita Holmstrand.